Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів

Перелік виявлених невідповідностей: 1. Відповідно до пункту 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Розділу III. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації зазначено, що: … "Якщо учасником є юридична особа: - КЕП або УЕП службової (посадової) особи учасника процедури закупівлі…"; …"Замовник перевіряє КЕП/УЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify. Під час перевірки КЕП/УЕП повинні відображатися: прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа). Повноваження на підпис документів тендерної пропозиції та внесення інформації в електронні поля тендерної пропозиції підтверджуються документально згідно додатку № 2 до Тендерної документації."… Відповідно до абзацу 4 пункту 2 "Інші документи, які повинні бути надані учасником у складі тендерної пропозиції" додатку № 2 до тендерної документації для підтвердження повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції, договору та внесення інформації в електронні поля тендерної пропозиції тощо: - для посадової особи або представника учасника процедури закупівлі: виписка з протоколу засновників та/або наказ про призначення, та/або довіреність, та/або доручення або інший документ, що підтверджує повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору; - якщо тендерна пропозиція подається не керівником учасника, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, а іншою особою, учасник надає довіреність або доручення на таку особу. 2. Відповідно до пункту 1 додатку № 1 до тендерної документації "Інформація та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям" для підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій*, учасник має нададати довідку в довільній формі, що підтверджує наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, які будуть використовуватись при наданні послуг, що є предметом закупівлі. 3. Відповідно до Розділу "Інші документи, які повинні бути надані учасником у складі тендерної пропозиції" додатку № 2 до тендерної документації, учасник закупівлі у складі тендерної пропозиції повинен надати**: - пропозицію щодо місця надання послуг (проведення заходу); - схематичне зображення розташування проведення культурно-мистецького заходу з показом вистави, відповідно до запропонованого місця надання послуг. ** зазначені пропозиції учасників, що будуть надані в складі тендерної пропозиції не мають бути остаточними, та потребуватимуть додаткового погодження замовником після укладання відповідного договору з Переможцем. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 1. Відповідно до пункту 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Розділу III. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації зазначено, що: … "Якщо учасником є юридична особа: - КЕП або УЕП службової (посадової) особи учасника процедури закупівлі…"; …"Замовник перевіряє КЕП/УЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify. Під час перевірки КЕП/УЕП повинні відображатися: прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа). Повноваження на підпис документів тендерної пропозиції та внесення інформації в електронні поля тендерної пропозиції підтверджуються документально згідно додатку № 2 до Тендерної документації."… Відповідно до абзацу 4 пункту 2 "Інші документи, які повинні бути надані учасником у складі тендерної пропозиції" додатку № 2 до тендерної документації для підтвердження повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції, договору та внесення інформації в електронні поля тендерної пропозиції тощо: - для посадової особи або представника учасника процедури закупівлі: виписка з протоколу засновників та/або наказ про призначення, та/або довіреність, та/або доручення або інший документ, що підтверджує повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору; - якщо тендерна пропозиція подається не керівником учасника, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, а іншою особою, учасник надає довіреність або доручення на таку особу. Учасником у складі тендерної пропозиції надано: - Наказ від 31.01.2019 № 51-к "Про призначення Хомича Д. В." (файл – "наказ про призначення директора"); - Наказ від 18.12.2023 № 246-к "Про надання щорічної відпустки Денису Хомичу" (файл – "наказ в.о. директора КП"); - Повідомлення № 060/48-787 від 29 грудня 2023 року (файл – "довідка інший підписант"); - ВИТЯГ з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, де зазначено: "Керівник юридичної особи, а також відомості про інших осіб, які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, тощо: ХОМИЧ ДЕНИС ВЛАДИСЛАВОВИЧ, 01.02.2016 – керівник" (файл – "Витяг 12.05.2023 Кулькластер"). При перевірці КЕП/УЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify, зазначено прізвище, ім'я та по-батькові особи, а саме: Гончаренко Павло Олександрович. У складі тендерної пропозиції відсутні документи щодо підтвердження повноваження для Гончаренка Павла Олександровича щодо підпису документів тендерної пропозиції, договору та внесення інформації в електронні поля тендерної пропозиції тощо: - для посадової особи або представника учасника процедури закупівлі: виписка з протоколу засновників та/або наказ про призначення, та/або довіреність, та/або доручення або інший документ, що підтверджує повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору; - якщо тендерна пропозиція подається не керівником учасника, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, а іншою особою, учасник надає довіреність або доручення на таку особу. Враховуючи вище викладене, учаснику необхідно надати документи щодо підтвердження повноваження для Гончаренка Павла Олександровича щодо підпису документів тендерної пропозиції, договору та внесення інформації в електронні поля тендерної пропозиції тощо: - для посадової особи або представника учасника процедури закупівлі: виписка з протоколу засновників та/або наказ про призначення, та/або довіреність, та/або доручення або інший документ, що підтверджує повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору. - якщо тендерна пропозиція подається не керівником учасника, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, а іншою особою, учасник надає довіреність або доручення на таку особу. 2. Відповідно до пункту 1 додатку № 1 до тендерної документації "Інформація та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям" для підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій* має нададати довідку в довільній формі, що підтверджує наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, які будуть використовуватись при наданні послуг, що є предметом закупівлі. Учасником у складі тендерної пропозиції надано: - Довідку про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій № 060-48/15 від 09 січня 2024 року; - ВИТЯГ з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно про реєстрацію права власності; - НАКАЗ від 12.09.2016 № 435 "Про внесення змін до наказу Департаменту комунальної власності м. Києва від 31 грудня 2013 року № 497 №Про закріплення майна територіальної громади м. Києва за КП "Київкінофільм" - Видаткова накладна № УТ-972 від 19 грудня 2023 р. (файл – "довідка про обладнання"). Згідно Додатку № 2 до тендерної документації "ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ ДО ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ (інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики, опис предмета закупівлі)" наведено Обов'язковий перелік звукового, світлового та відео проекційного обладнання, а саме: Велика зала 1. Звукопідсилювальна система L-Acoustics у складі: - елемент лінійного масиву Kara (12 шт.), - елемент лінійного масиву Kiva (4 шт.), - сабвуфер SB18 (8 шт.), - підлоговий монітор X15HiQ (4 шт.), - підсилювач-контроллер LA12X (4 шт.), - підсилювач-контроллер LA8, - підсилювач-контроллер LA4X. 2. Мікшерний пульт Allen&Heath dLive C3500. 3. Радіосистема з ручним мікрофоном Sennheiser EW D 835-S Set (2 шт.). 4. LED-екран, розмір 8м х 5м, питч 3.9, розподільча здатність 2048 х 1280. 5. Процесор керування LED-екраном Novastar MCTRL 660 6. Світловий пульт High End Road Hog4 7. Профільний прожектор ETC Color Source Spot (24 шт.). 8. Заливний прожектор ETC Color Source PAR (26 шт.). 9. Панорамний прожектор ETC Color Source Linear (12 шт.). 10. Рухома «голова» Robe Robin Spider (10 шт.). 11. Рухома «голова» Robe Color Spot 2500E AT (6 шт.). 12. Слідкуючий прожектор Teclumen Pony Follow Spot200 (2 шт.). Усюди в тексті де містяться найменування торгових марок, фірм, патентів, конструкцій, типів, джерело походження чи виробників, слід розуміти «або еквівалент». Еквівалентними матеріалами, виробами, обладнанням вважаються такі, що відповідають технічним та технологічним характеристикам матеріалів, виробів, обладнання, що передбачені технічними вимогами. У складі тендерної пропозиції відсутня інформація, що підтверджує наявність обов'язкового переліку звукового, світлового та відео проекційного обладнання. Враховуючи викладене, учаснику необхідно надати інформацію про наявність в нього обов'язкового переліку звукового, світлового та відео проекційного обладнання, а саме: надати довідку в довільній формі, що підтверджує наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, які будуть використовуватись при наданні послуг, що є предметом закупівлі. 3. Відповідно до Розділу "Інші документи, які повинні бути надані учасником у складі тендерної пропозиції" додатку № 2 до тендерної документації, учасник закупівлі у складі тендерної пропозиції повинен надати**: - пропозицію щодо місця надання послуг (проведення заходу); - схематичне зображення розташування проведення культурно-мистецького заходу з показом вистави, відповідно до запропонованого місця надання послуг. ** зазначені пропозиції учасників, що будуть надані в складі тендерної пропозиції не мають бути остаточними, та потребуватимуть додаткового погодження замовником після укладання відповідного договору з Переможцем. У складі тендерної пропозиції відсутні документи, щодо даної позиції. Враховуючи вище викладене, учаснику необхідно надати: - пропозицію щодо місця надання послуг (проведення заходу); - схематичне зображення розташування проведення культурно-мистецького заходу з показом вистави, відповідно до запропонованого місця надання послуг. ** зазначені пропозиції учасників, що будуть надані в складі тендерної пропозиції не мають бути остаточними, та потребуватимуть додаткового погодження замовником після укладання відповідного договору з Переможцем. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1. Учасник процедури закупівлі має надати: 1.1. Документи щодо підтвердження повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції, договору та внесення інформації в електронні поля тендерної пропозиції тощо: - для посадової особи або представника учасника процедури закупівлі: виписка з протоколу засновників та/або наказ про призначення, та/або довіреність, та/або доручення або інший документ, що підтверджує повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору, а саме для Гончаренка Павла Олександровича. - якщо тендерна пропозиція подається не керівником учасника, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, а іншою особою, учасник надає довіреність або доручення на таку особу, а саме для Гончаренка Павла Олександровича. 1.2. Інформацію про наявність в нього обов'язкового переліку звукового, світлового та відео проекційного обладнання, а саме: надати довідку в довільній формі, що підтверджує наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, які будуть використовуватись при наданні послуг, що є предметом закупівлі. 1.3. Пропозицію щодо місця надання послуг (проведення заходу); 1.4. Схематичне зображення розташування проведення культурно-мистецького заходу з показом вистави, відповідно до запропонованого місця надання послуг. ** зазначені пропозиції учасників, що будуть надані в складі тендерної пропозиції не мають бути остаточними, та потребуватимуть додаткового погодження замовником після укладання відповідного договору з Переможцем.