Послуги фізичної охорони об’єкта замовника: будівлі та прибудинкової території Адміністрації Холодногірського району Харківської міської ради, за адресою м. Харків, вул. Благовіщенська, буд. 34

ПОВІДОМЛЕННЯ З ВИМОГОЮ ПРО УСУНЕННЯ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ Керуючись п. 43 постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», ст. 26 Закону України «Про публічні закупівлі», Замовник надсилає Учаснику – ПП «РЕДУТ ОХОРОНА», повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією. 1. 1.1) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: пунктом 3 підпункту 3.2. Розділу 1 Додатка 1 до тендерної документації визначено перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі». Учасник повинен підтвердити, згідно з цим розділом, наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), та надати Довідку, яка підтверджує наявність в Учасника досвіду виконання аналогічного договору, відповідно до вимог цієї тендерної документації, в яких міститься інформація щодо Замовника та його контактні телефони, ПІБ, посада контактної особи відповідного Замовника, юридична адреса Замовника. На підтвердження, вказаної в довідці інформації, надати не менше однієї сканованої копії з оригіналу договору. Договір, у разі укладання його із Замовником, який відноситься до Замовників в розуміння п. 11 ч. 1 ст. 1 Закону «Про публічні закупівлі», повинен бути опублікований на веб-порталі Уповноваженого органу, бути укладеним і виконаним у повному обсязі. Для підтвердження виконання договору у повному обсязі на веб-порталі Уповноваженого органу повинен бути опублікований звіт про виконання договору. Якщо Договір чи звіт про виконання договору не був розміщений на веб-порталі, надати додатково акти виконаних робіт (наданих послуг), або інший документ, згідно з яким Договором передбачено підтвердження факту надання послуг виконавцем, (Лист – відгук від Замовника, банківський документ (виписка) про надходження коштів згідно такого договору та Акт звірки). Надані документи повинні відображати повне виконання сторонами умов договору. У разі надання аналогічного договору, укладеного із Замовником, який не відноситься до Замовників у розуміння п. 11 ч. 1 ст. 1 Закону «Про публічні закупівлі» – такий договір повинен бути укладеним і виконаним у повному обсязі, а у складі пропозиції обов’язкове надання копії такого договору, листа-відгуку від такого Замовника, документи для підтвердження виконання договору в повному обсязі (акти виконаних робіт/послуг), банківський документ (виписка) про надходження коштів згідно з таким договором, акти звірки з Замовником. 1.2) Перелік виявлених невідповідностей: Учасник у складі тендерної пропозиції на виконання цієї вимоги надав скан-копії з копій договору про надання охоронних послуг № 01 від 01 вересня 2023 та актів виконаних наданих послуг. Учасником не надані: банківський документ (виписка) про надходження коштів згідно з таким договором та акти звірки з Замовником. 1.3) Перелік інформації та/або документів, що повинен подати Учасник для усунення виявлених невідповідностей: Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями, не менше однієї сканованої копії з оригіналу аналогічного договору та сканованої копії з оригіналу актів виконаних наданих послуг. Для підтвердження виконання договору у повному обсязі надати (акти виконаних робіт/послуг), банківський документ (виписка) про надходження коштів згідно з таким договором, акти звірки з Замовником. 2. 2.1) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Пунктом 2 Розділу 1 Додатка 1 до тендерної документації визначено перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» - «наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід». На підтвердження зазначеного критерію Учасником надається: «2.1. Довідка, що містить інформацію про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, із зазначенням кількість персоналу охорони, необхідного для надання послуг за закупівлею (не менше 4 осіб). 2.2. Документи, що підтверджують трудові відносини працівників з Учасником (трудові договори та/або накази про прийняття на роботу): – вимога відноситься до переліку персоналу охорони (не менше 4 осіб), що наведений в довідці Учасника згідно з вимогами п. 2.1 цього розділу. 2.3. Документ, який підтверджує, що працвіники не мають непогашеної чи не знятої в установленому законом порядку судимості за скоєння умисних злочинів – вимога відноситься до переліку персоналу охорони (не менше 4 осіб), що наведений в довідці Учасника згідно з вимогами п. 2.1 цього розділу, станом на момент прийняття працівника на роботу або пізнішою датою…..» 2.2) Перелік виявлених невідповідностей: Учасник у складі тендерної пропозиції на виконання цієї вимоги надав копії наказів про прийняття на роботу працівників та копії підтверджуючих документів, що працвіники не мають непогашеної чи не знятої в установленому законом порядку судимості за скоєння умисних злочинів. Учасником не надано Довідку, що містить інформацію про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, із зазначенням кількість персоналу охорони, необхідного для надання послуг за закупівлею 2.3) Перелік інформації та/або документів, що повинен подати Учасник для усунення виявлених невідповідностей: Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями, скан-копії з оригіналів наказів про прийняття на роботу працівників та скан-копії з оригіналів документів, підтверджуючих, що працвіники не мають непогашеної чи не знятої в установленому законом порядку судимості за скоєння умисних злочинів, та надати Довідку, що містить інформацію про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, із зазначенням кількості персоналу охорони, необхідного для надання послуг за закупівлею. 3. 3.1.) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Підпунктом 1.1 пункту 1. Розділу 1 Додатка 1 до тендерної документації визначено перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі» – «Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій». На підтвердження зазначеного критерію Учасником надається: - довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, у довільній формі, щодо можливостей Учасника, виконати умови Замовника відповідно до технічних вимог, що викладені у Додатку до тендерної документації, з обов’язковим зазначенням інформації про наявність (власного або орендованого): офісного приміщення; пульту централізованого спостереження; спеціальних засобів (мінімально: гумові кийки, газові балончики з аерозолями сльозоточивої та дратівної дії); ліхтарів; засобів зв’язку; форменого одягу; транспортних засобів, для забезпечення негайного виїзду груп реагування персоналу охорони у разі виникнення протиправних дій щодо об'єкта охорони Замовника чи при загрозі особистій безпеці персоналу охорони на об'єктах охорони. На підтвердження інформації, вказаної в довідці про наявність обладнання та матеріально-технічної бази (власного або орендованого), Учасник надає документи, зазначені в підпунктах 1.2 – 1.6. пункту 1 Розділу 1 Додатка 1 до тендерної документації. 3.2.) Перелік виявлених невідповідностей: У документах, які надані учасником, відсутня довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, а також не у повному обсязі надані документи, передбачені в підпунктах 1.2 – 1.6. пункту 1 Розділу 1 Додатка 1 до тендерної документації. 3.3.) Перелік інформації та/або документів, що повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями, Довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, у довільній формі, щодо можливостей Учасника, виконати умови Замовника відповідно до технічних вимог, що викладені у Додатку до тендерної документації, з обов’язковим зазначенням інформації про наявність (власного або орендованого): офісного приміщення; пульту централізованого спостереження; спеціальних засобів (мінімально: гумові кийки, газові балончики з аерозолями сльозоточивої та дратівної дії); ліхтарів; засобів зв’язку; форменого одягу; транспортних засобів, для забезпечення негайного виїзду груп реагування персоналу охорони у разі виникнення протиправних дій щодо об'єкта охорони Замовника чи при загрозі особистій безпеці персоналу охорони на об'єктах охорони. На підтвердження інформації, вказаної в довідці про наявність обладнання та матеріально-технічної бази (власного або орендованого) надати: скан-копії з оригіналу (ів) договору (ів) про оренду транспортних засобів, свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів із відміткою про те, що транспорт є спеціальним, Гарантійний лист Учасника на фірмовому бланку (у разі наявності), оформлений належним чином, яким Учасник, гарантує Замовнику, що на весь час виконання договору транспорт, який буде залучено для виконання умов договору, у кількості не менше двох одиниць, знаходитиметься на території міста Харкова, що підтвердить можливість прибуття мобільної групи реагування до об’єктів охорони у нічний час – не більше ніж за 5 хвилин, у денний – не більше ніж за 10 хвилин із наданням фото цих транспортних засобів (на фотографіях повинні бути чітко відображені номерні знаки транспортних засобів та встановлені на них спеціальні світлові сигнальні пристрої. Учаснику необхідно надати гарантійний лист про підтвердження отримання перепусток, що дають право проїзду кожного транспортного засобу по території Харківської області під час комендантської години, після закінчення терміну їх дії. Учаснику необхідно надати інформацію про формений одяг відповідно до сезону, із зазначенням про наявність на одязі персоналу охорони ознак належності до відповідного суб’єкта охоронної діяльності – Учасника, згідно з його статутними документами, Акти приймання-передачі основних засобів на пульт централізованого спостереження. Документи на право власності на нежитлове (офісне) приміщення або договір оренди нежитлового (офісного) приміщення, а також документи на право власності на нежитлове приміщення або договір оренди нежитлового приміщення, де розміщується пункт централізованого спостереження. 4. 4.1) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Підпунктом 3.3 пункту 3. Розділу 1 Додатка 1 до тендерної документації передбачено надати: «Свідоцтво про реєстрацію платника податку на додану вартість або витяг з Реєстру платників податку на додану вартість – для учасника, який є платником податку на додану вартість». 4.2) Перелік виявлених невідповідностей: Учасник у складі тендерної пропозиції на виконання цієї вимоги надав копію Витягу з Реєстру платників податку на додану вартість – для учасника, який є платником податку на додану вартість. 4.3) Перелік інформації та/або документів, що повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями, надати Свідоцтво про реєстрацію платника податку на додану вартість або витяг з Реєстру платників податку на додану вартість – для учасника, який є платником податку на додану вартість. 5. 5.1) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Додатком 2 (Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі – технічні вимоги до предмета закупівлі ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ) до тендерної документації передбачено надання Документального підтвердження відповідності технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам предмета закупівлі: 1. Гарантійний лист про готовність проводити додаткові заходи на об’єктах Замовника, у разі необхідності та за викликом Замовника, протягом строку дії Договору, за власний рахунок. 2. Гарантійний лист про те, що Учасник гарантує підтримувати в робочому стані встановлену ним (у разі необхідності) систему сигналізації для забезпечення негайного виїзду груп реагування Учасника у разі виникнення протиправних дій щодо об'єкта охорони Замовника чи при загрозі особистій безпеці персоналу охорони на об’єктах Замовника, шляхом проведення безкоштовного регулярного (щомісячного) технічного обслуговування всіх елементів системи та виконанням (у разі необхідності) безкоштовних ремонтних робіт. Запасні частини, деталі та витратні матеріали для проведення ремонту (у разі необхідності) забезпечуються Учасником за власний рахунок. 3. Гарантійний лист про відсутність заперечень стосовно проведення Замовником незалежної оцінки діяльності кожного охоронника. У разі незадовільної оцінки гарантувати заміну даного охоронника протягом двох годин, з моменту отримання претензії від Замовника. 4. Підписаний Учасником Додаток 2 до тендерної документації, що підтверджує відповідність всім вимогам Замовника. Замовником при розробці тендерної документації враховано об’єктивні територіальні особливості місця виконання умов договору на території міста Харкова Харківської області, відповідно до наказу Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 22.12.2022 № 309 «Про затвердження Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією» (зі змінами), згідно з яким Харківська міська територіальна громада (UA63120270000028556) з 15.09.2022 є територією, на якій ведуться (велися) бойові дії, та зазначена як «Територія можливих бойових дій». З метою належної організації охорони об’єкта та якісного надання послуг охорони під час воєнного стану, ознайомлення з об’єктом охорони учасником перед подачею пропозиції є обов’язковим. Для ознайомлення та визначення необхідних заходів охорони з метою можливості подальшого якісного надання послуг охорони учаснику необхідно направити фахівця з організації заходів до об’єкту охорони, попередньо узгодивши з замовником дату та час ознайомлення з об’єктом відповідно до графіку роботи замовника, шляхом відправлення на його електронну адресу заявки на ознайомлення з об’єктом охорони. За результатом ознайомлення з об’єктом охорони, у присутності представника замовника (обов’язково), складається Довідка про ознайомлення з об’єктом охорони за підписом представника замовника (із зазначенням посади та ПІБ) та печаткою, яка надається учасником у складі тендерної пропозиції. 5.2) Перелік виявлених невідповідностей: Учасником у складі тендерної пропозиції на виконання цієї вимоги надано Підписаний Учасником Додаток 2 до тендерної документації, що підтверджує відповідність всім вимогам Замовника, інші вищезазначені документи Учасником не надані. 5.3) Перелік інформації та/або документів, що повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями, надати документи для документального підтвердження відповідності технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам предмета закупівлі: 1. Гарантійний лист про готовність проводити додаткові заходи на об’єктах Замовника, у разі необхідності та за викликом Замовника, протягом строку дії Договору, за власний рахунок. 2. Гарантійний лист про те, що Учасник гарантує підтримувати в робочому стані встановлену ним (у разі необхідності) систему сигналізації для забезпечення негайного виїзду груп реагування Учасника у разі виникнення протиправних дій щодо об'єкта охорони Замовника чи при загрозі особистій безпеці персоналу охорони на об’єктах Замовника, шляхом проведення безкоштовного регулярного (щомісячного) технічного обслуговування всіх елементів системи та виконанням (у разі необхідності) безкоштовних ремонтних робіт. Запасні частини, деталі та витратні матеріали для проведення ремонту (у разі необхідності) забезпечуються Учасником за власний рахунок. 3. Гарантійний лист про відсутність заперечень стосовно проведення Замовником незалежної оцінки діяльності кожного охоронника. У разі незадовільної оцінки, гарантувати заміну даного охоронника протягом двох годин, з моменту отримання претензії від Замовника. З метою належної організації охорони об’єкта та якісного надання послуг охорони під час воєнного стану, ознайомлення з об’єктом охорони учасником перед подачею пропозиції є обов’язковим. Для ознайомлення та визначення необхідних заходів охорони з метою можливості подальшого якісного надання послуг охорони Учаснику необхідно направити фахівця з організації заходів до об’єкту охорони, попередньо узгодивши з замовником дату та час ознайомлення з об’єктом, відповідно до графіку роботи замовника, шляхом відправлення на його електронну адресу заявки на ознайомлення з об’єктом охорони. За результатом ознайомлення з об’єктом охорони, у присутності представника замовника (обов’язково), складається Довідка про ознайомлення з об’єктом охорони за підписом представника замовника (із зазначенням посади та ПІБ) та печаткою, яка надається учасником у складі тендерної пропозиції. 6. 6.1) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Частиною 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» передбачено надання наступних документів: - копію довідки у довільній формі про те, чи використовує Учасник у своїй діяльності печатку (якщо не використовує, то відколи і чим це підтверджується (розпорядження, наказ тощо)); - довідку, яка містить відомості про учасника, з зазначенням наступної інформації: повне найменування/прізвище, ім’я по батькові учасника; код ЄДРПОУ/ідентифікаційний код Учасника (або реєстраційний номер облікової картки платника податків); місцезнаходження; телефон; електронну пошту; система оподаткування; юридичний статус; профілюючий вид діяльності; найменування банку (-ів), що обслуговують Учасника; номер(-и) поточного (-их) рахунку (-ів); - довідкою/листом у довільній формі, яка/який підтверджує ознайомлення Учасника з проєктом договору, який наведено в Додатку 3 до цієї тендерної документації та гарантує виконання своїх зобов’язань, у разі підписання з ним договору, а також надати заповнений зі своє сторони проєкт договору про закупілю. 6.2) Перелік виявлених невідповідностей: Учасником у складі тендерної пропозиції на виконання цієї вимоги вищезазначені документи (довідки) не надані. 6.3) Перелік інформації та/або документів, що повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями, надати: - копію довідки у довільній формі про те, чи використовує Учасник у своїй діяльності печатку (якщо не використовує, то відколи і чим це підтверджується (розпорядження, наказ тощо)); - довідку, яка містить відомості про учасника, з зазначенням наступної інформації: повне найменування/прізвище, ім’я по батькові учасника; код ЄДРПОУ/ідентифікаційний код Учасника (або реєстраційний номер облікової картки платника податків); місцезнаходження; телефон; електронну пошту; система оподаткування; юридичний статус; профілюючий вид діяльності; найменування банку (-ів), що обслуговують Учасника; номер(-и) поточного (-их) рахунку (-ів); - довідкою/листом у довільній формі, яка/який підтверджує ознайомлення Учасника з проєктом договору, який наведено в Додатку 3 до цієї тендерної документації та гарантує виконання своїх зобов’язань, у разі підписання з ним договору, а також надати заповнений зі своєї сторони проєкт договору про закупілю; 7. 7.1) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Частиною 8 «Інформація про субпідрядника/співвиконавця (у випадку закупівлі робіт чи послуг » Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» передбачено: «Учасник у складі тендерної пропозиції надає довідку з інформацією про повне найменування, місцезнаходження, код ЄДРПОУ та ПІБ керівника щодо кожного суб’єкта господарювання, якого Учасник планує залучати до виконання послуг як співвиконавця у обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю». 7.2) Перелік виявлених невідповідностей: Учасник у складі тендерної пропозиції, на виконання цієї вимоги, не надав довідку щодо залучення або незалучення до виконання послуг як співвиконавців у обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю. 7.3) Перелік інформації та/або документів, що повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями, «…… довідку з інформацією про повне найменування, місцезнаходження, код ЄДРПОУ та ПІБ керівника щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання послуг як співвиконавця у обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю», або довідку про незалучення до виконання послуг співвиконавців у обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю». 8. 8.1) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Пунктом 3.4 Розділу 3 Додатка 1 до тендерної документації визначено надання Учасником Достовірної інформацію у вигляді довідки довільної форми, у якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Замість довідки довільної форми Учасник може надати чинну ліцензію або документ дозвільного характеру. 8.2) Перелік виявлених невідповідностей: Учасник у складі тендерної пропозиції, на виконання цієї вимоги, надав копію наказу про ліцензію. 8.3) Перелік інформації та/або документів, що повинен подати Учасник для усунення виявлених невідповідностей: Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями, Достовірну інформацію у вигляді довідки довільної форми, у якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Замість довідки довільної форми Учасник може надати чинну ліцензію або документ дозвільного характеру.