Аудиторські послуги (79210000-9 – Бухгалтерські та аудиторські послуги)

1. На виконання вимог тендерної документації (п. 8 Додатку 2) у складі пропозиції учасник надає інформацію та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (критерію) за формою, наведеною у Додатку 8. У складі пропозиції надано довідку від 30.10.2023 №30/10/23-12 щодо наявності досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), яка складена з порушенням вимог Додатку 8. Зокрема : I. ТОВ КИЇВСЬКА ОБЛАСНА ЕНЕРГОПОСТАЧАЛЬНА КОМПАНІЯ Договори 14/09/20-01; 29/11/21-1; 29/11/21-2 - Предмет договору у таблиці не співпадає з предметом у сканованих копіях договорів; - Дата закінчення дії договорів суперечить інформації, яка міститься у договорах; - Лист відгук від 22.03.2023 №14 містить інформацію щодо договору №14/09/20-01 дата та предмет якого не відповідають наданій сканованій копії договору. - Акт здачі-приймання наданих послуг від 31.03.2021 №175 містить інформацію щодо дати укладання договору №14/09/20-01 14.09.2020, тоді як згідно копії наданого договору дата зазначена 23.09.2020 року. II. ТОВ ОДЕСЬКА ОБЛАСНА ЕНЕРГОПОСТАЧАЛЬНА КОМПАНІЯ Договір 01/18/12/2020 - Предмет договору у таблиці не співпадає з предметом у сканованій копії договору; - Дата закінчення дії договору суперечить інформації, яка міститься у копії договору. III. АК ДТЕК ДНІПРОВСЬКІ ЕЛЕКТРОМЕРЕЖІ Договір 373-ДнЕМ - Предмет договору у таблиці не співпадає з предметом у сканованій копії договору; - Дата закінчення дії договору суперечить інформації, яка міститься у копії договору. IV. ПрАТ ДТЕК КИЇВСЬКІ РЕГІОНАЛЬНІ ЕЛЕКТРОМЕРЕЖІ Договір 08/09/21-01 - Предмет договору у таблиці не співпадає з предметом у сканованій копії договору; - Дата закінчення дії договору суперечить інформації, яка міститься у копії договору. V. АК ДТЕК ОДЕСЬКІ ЕЛЕКТРОМЕРЕЖІ Договір 4208-ООЕ - Предмет договору у таблиці не співпадає з предметом у сканованій копії договору; - Дата закінчення дії договору суперечить інформації, яка міститься у копії договору. VI. АК ДТЕК КИЇВСЬКІ ЕЛЕКТРОМЕРЕЖІ Договір 3559-ДКЕМ-ДКЕМ/09/09/21 - Предмет договору у таблиці не співпадає з предметом у сканованій копії договору; - Дата закінчення дії договору суперечить інформації, яка міститься у копії договору; - Акт здачі-приймання робіт (надання послуг) від 29.04.2022 №553 не містить підпису представника ПрАТ «ДТЕК КИЇВСЬКІ ЕЛЕКТРОМЕРЕЖІ». VII. АК ДТЕК ДОНЕЦЬКІ ЕЛЕКТРОМЕРЕЖІ Договір 25/10/21-07 - Предмет договору у таблиці не співпадає з предметом у сканованій копії договору; - Дата закінчення дії договору суперечить інформації, яка міститься у копії договору. VIII. АК ДТЕК НАФТОГАЗ (НАФТОГАЗСФЕРА) Договір 227-ДНГ - Предмет договору у таблиці не співпадає з предметом у сканованій копії договору; - Дата закінчення дії договору суперечить інформації, яка міститься у копії договору. IX. ТОВ КОСУЛ Договори 6-КОС, 375-КОС, 14/10/2020 - Предмет договору у таблиці не співпадає з предметом у сканованих копіях договорів; - Дата закінчення дії договору суперечить інформації, яка міститься у копіях договорів; - в таблиці не зазначено контактний телефон та контактна особа замовника; - в таблиці номер договору 14/10/2020 від 14.02.2019 суперечить номеру, який зазначений на сканованій копії договору; - в порушення вимог документації закупівлі (Додаток 8) не надано листи-відгуки та/або акти приймання передачі наданих послуг по всіх договорах з ТОВ «КОСУЛ», які зазначені в таблиці. - рекомендаційний лист від 29.03.2021 №10/1 містить інформацію щодо виконання двох договорів, при цьому один з них від 14.02.2020 №14/01/2020 інформація щодо якого відсутня в Таблиці. Крім того, не всі надані листи відгуки містять інформацію щодо прізвища, імені та телефону контактної особи. Таблиця щодо наявності досвіду виконання аналогічних договорів надана з порушенням форми, встановленої замовником у Додатку 8 до тендерної документації. Зокрема міститься зайва колонка «Рік, фінансова звітність …». Учаснику необхідно завантажити в електронну систему закупівель оновлену довідку підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), яка оформлена у відповідності із вимогами Додатку 8 до тендерної документації та надати всі документи, які передбачені умовами тендерної документації щодо підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів. 2. На виконання вимог тендерної документації (п. 8 Додатку 2) у складі пропозиції учасник надає інформацію та документи, що підтверджують наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. В порушення вимог п.п. «в» п. 1.2 Додатку 8 у складі пропозиції не надано скановану копію чинного сертифікату аудитора Керівника проекту, наданого Аудиторською Палатою України. Учаснику необхідно завантажити в електронну систему закупівель скановану копію чинного сертифікату аудитора Керівника проекту, наданого Аудиторською Палатою України. 3. На виконання вимог тендерної документації (п. 8 Додатку 2) у складі пропозиції учасник надає інформацію та документи, що підтверджують наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. На виконання п. 1.1. та п.п. «г» п. 1.2. учасником надано довідку від 30.10.2023 №30/10/23-11 про працівників відповідної кваліфікації, а також скановані копії документів, які підтверджують наявність трудових відносин (скановані копії трудових книжок (перша сторінка та сторінка з інформацією про останнє місце роботи), трудових договорів та наказів про прийняття на роботу. Однак, найменування посад деяких працівників у довідці не відповідають посадам, які зазначені у наданих підтверджуючих документах. Зокрема щодо таких працівників: Бивала Т.В., Бурцева Ю.С., Новоселова Т.А., Остачинська А.О., Папакін В.В. Учаснику необхідно завантажити в електронну систему закупівель оновлену довідку про працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід із зазначенням інформації, яка відповідає наданим підтверджуючим документам. 4. Відповідно до п. 7 Розділу І тендерної документації усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції підготовлені безпосередньо учасником, повинні бути складені українською мовою. Всі інші документи, що мають відношення до тендерної пропозиції, можуть бути складені іноземною мовою. У разі надання документів іноземною мовою вони повинні бути перекладені на українську мову. Переклад має бути підписаний або завірений особою, уповноваженою на підписання тендерної пропозиції та може бути засвідчений печаткою учасника, в разі її використання. В порушення вимог тендерної документації учасником у складі своєї пропозиції надано сертифікати Асоціації Присяжних Дипломованих Бухгалтерів (АССА), переклад яких на українську мову не завірений особою, уповноваженою на підписання тендерної пропозиції. Учаснику необхідно завантажити в електронну систему закупівель переклади сертифікатів на українську мову, які завірені особою, уповноваженою на підписання тендерної пропозиції. 5. На виконання вимог тендерної документації (п. 4 Додатку 2) у складі пропозиції учасник надає заповнений опитувальник контрагента - фізичної особи або опитувальник контрагента - юридичної особи (відповідно до зазначених вимог - Додаток 6 або Додаток 7). У складі пропозиції учасником надано Опитувальник контрагента-юридичної особи, який не заповнений у повному обсязі, а саме відсутні підписи та печатки на кожному аркуші документа. Учаснику необхідно завантажити в електронну систему закупівель заповнений у повному обсязі опитувальник контрагента - юридичної особи та належним чином підписаний уповноваженою особою. 6. На виконання вимог тендерної документації (п. 1 Додатку 2) у складі пропозиції учасник надає Лист довільної форми із зазначенням посадової/их особи/осіб або представника/ів учасника до повноважень яких належить документів тендерної пропозиції та договору із наданням: - копії протоколу засновників, або наказу про призначення, або довіреність (доручення) або будь який інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника на підписання документів. У складі пропозиції учасником надано лист-підтвердження з інформацією щодо представника компанії, до повноважень якого належить підписання документів, які входять до складу пропозиції від 30.10.2023 №30/10/23-05. Однак, у вказаному документі відсутня інформація щодо повноважень на підписання договору. Учаснику необхідно завантажити в електронну систему закупівель оновлений документ із зазначенням посадової/их особи/осіб або представника/ів учасника до повноважень яких належить документів тендерної пропозиції та договору із наданням відповідних документів. 7. На виконання вимог тендерної документації (п. 3 Додатку 2) у складі пропозиції учасник надає на підтвердження технічних вимог (відповідно до вимог Додатку 1) гарантійний лист за ФОРМОЮ згідно Додатку 1 до тендерної документації. Відповідно до вказаної форми учасником підтверджується інформація, зазначена в Додатку 1, у тому числі шляхом надання відповідних документів. У складі пропозиції учасником надано гарантійний лист від 30.10.2023 №30/10/23-04 який в загальному підтверджує відповідність пропозиції технічним, якісним та кількісним характеристикам. Однак не містить повної інформації щодо технічних та якісних характеристик послуг згідно вимог Додатку 1. Учаснику необхідно завантажити в електронну систему закупівель оновлений гарантійний лист за формою, встановленою Додатком 1 до тендерної документації із зазначенням всієї інформації, яка передбачена цим додатком. 8. На виконання вимог тендерної документації (п. 3 Додатку 2) у складі пропозиції учасник надає на підтвердження технічних вимог (відповідно до вимог Додатку 1) гарантійний лист за ФОРМОЮ згідно Додатку 1 до тендерної документації. Відповідно до вказаної форми учасником підтверджується інформація, зазначена в Додатку 1, у тому числі шляхом надання відповідних документів. Пунктом 1 «Інші вимоги до предмету закупівлі» Додатку 1 встановлена вимога про наявність чинного договору страхування та/або сертифікату та/або полісу страхування цивільно-правової відповідальності суб’єкта аудиторської діяльності перед третіми особами на суму не менше як 50 млн. гривень. Підтверджується наданням завіреної підписом уповноваженої особи Учасника копії договору страхування та/або сертифікату та/або полісу страхування. У складі пропозиції учасником надано копії страхового сертифікату до договору страхування та копію договору добровільного страхування цивільно-правової відповідальності суб’єкта аудиторської діяльності перед третіми особами від 04.09.2023 №ВТО-23-8290-УРП-0502. В порушення вимог тендерної документації вказані копії не завірені підписом уповноваженої особи учасника. Учаснику необхідно завантажити в електронну систему закупівель оновлені копії документів, які завірені підписом уповноваженої особи учасника.