ПРОТОКОЛ № 28/02 ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ м. Дніпро 15 червня 2023 р. Керуючись вимогами статті 4 та 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), Положенням про уповноважену особу, що затверджене Наказом Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) від 06.10.2021 № 769/03-08 та постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Особливості) ПОРЯДОК ДЕННИЙ: Розгляд та оцінка тендерної пропозиції Учасника ТОВ «ГУАРД-ОХОРОНА», поданої для участі у процедурі відкритих торгів з особливостями на закупівлю послуг за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 – 79710000-4 «Охоронні послуги» (Послуги з особистої охорони приміщень та будівель Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) у Дніпропетровській області), оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2023-06-05-011809-a. ПО ПИТАННЮ ПОРЯДКУ ДЕННОГО: 05.06.2023 було оголошено процедуру відкритих торгів з особливостями на закупівлю послуг за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 – 79710000-4 «Охоронні послуги» (Послуги з особистої охорони приміщень та будівель Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) у Дніпропетровській області), оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2023-06-05-011809-a. 13.06.2023 в системі електронних закупівель за № UA-2023-06-05-011809-a відбувся електронний аукціон, для участі у якому було подано вісім остаточних тендерних пропозиції, а саме від: ТОВ «ГУАРД-ОХОРОНА» з ціною 156 988,80 грн. з ПДВ, ТОВ «ОХОРОННА КОМПАНІЯ «ВАША ВАРТА» з ціною 157 032,96 грн. з ПДВ, ТОВ «КРАМАЛІ» з ціною 169 971,84 грн. з ПДВ, ТОВ «СБ ВІП-ГАРД» з ціною 169 999,00 грн. з ПДВ, ПП КІРАСА з ціною 170 000,00 грн. з ПДВ, ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ЩИТ-ЗАХИСТ» з ціною 181 056,00 грн. з ПДВ, ТОВ «БЕЗПЕКА К9» з ціною 205 344,00 грн. з ПДВ, ПП «ОХОРОННА АГЕНЦІЯ «СІЧ БЕЗПЕКА» з ціною 215 280,00 грн. з ПДВ. За результатами аукціону, електронною системою закупівель, автоматично було обрано переможця, пропозиція якого за результатом оцінки визначена найбільш економічно вигідною, а саме: пропозицію Учасника ТОВ «ГУАРД-ОХОРОНА» з ціною 156 988,80 грн з ПДВ. Керуючись пунктом 38 Особливостей та з урахуванням положень пункту 40 Особливостей, Замовник розглядає подану тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною, щодо її відповідності вимогам тендерної документації. Уповноважена особа уважно розглянувши тендерну пропозицію Учасника ТОВ «ГУАРД-ОХОРОНА», виявила наступне. Підпунктом 2.1. пункту 2 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів» Таблиці 1 Кваліфікаційні критерії та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх таким критеріям» Додатку 1 до тендерної документації передбачено, що Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати інформаційну довідку про виконання аналогічного (-их) договору (-ів), терміном дії не давніше 2022 року, в якій повинно бути зазначено: повне найменування контрагента з яким укладено договір, номер та дата договору, код ЄДРПОУ та адреса контрагента, предмет договору (аналогічний даній закупівлі), сума договору, контактний телефон уповноваженої особи. У складі тендерної пропозиції надається копія договору (-ів) (з усіма додатками) та оригінал (-и) листа (-ів)-відгука (-ів) від контрагента (-ів), підписаний керівником контрагента, який підтверджує повне виконання аналогічного договору та належне виконання Учасником обов’язків за аналогічним договором. В листі-відгуці має бути зазначено дату та номер договору, предмет договору, суму договору (з урахуванням змін), період надання послуг. Лист-відгук повинен мати вихідний номер та дату складання. У складі тендерної пропозиції Учасника ТОВ «ГУАР-ОХОРОНА» надано довідку про виконання аналогічного договору, скан-копію аналогічного договору з додатками до нього та лист-відгук до наданого аналогічного договору, за розглядом яких встановлено невідповідність листа-відгука до наданого аналогічного договору та додатків до нього, а саме: у листі-відгуці зазначено суму договору без урахування змін (збільшення суми договору), що в свою чергу не відповідає вимогам тендерної документації в цій частині. ВИМОГА: надати у складі тендерної пропозиції оновлений лист-відгук, який відповідає вимогам тендерної документації в цій частині. Пунктом 40 Особливостей, передбачено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Оскільки, допущена Учасником ТОВ «ГУАРД-ОХОРОНА» помилка не призводить до зміни предмета закупівлі, уповноважена особа, вирішила надати можливість Учаснику протягом 24 годин виправити невідповідність у поданій тендерній пропозиції, шляхом завантаження в електронну систему закупівель зазначених виправлень. ВИРІШИЛА: 1. Керуючись пунктом 40 Особливосте, надати можливість Учаснику ТОВ «ГУАРД-ОХОРОНА», протягом 24 годин виправити невідповідності у поданій тендерній пропозиції для участі у процедурі відкритих торгів з особливостями на закупівлю послуг за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 – 79710000-4 «Охоронні послуги» (Послуги з особистої охорони приміщень та будівель Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) у Дніпропетровській області), оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2023-06-05-011809-a. 2. Оприлюднити протокольне рішення на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель через авторизований електронний майданчик (dzo.com.ua) Уповноважена особа відповідальна за організацію та проведення процедур закупівель/спрощених закупівель Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) – головний спеціаліст центрального відділу договірної роботи та ресурсного забезпечення Управління договірної роботи та ресурсного забезпечення Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) Анастасія ОХРЕМЕНКО