Послуги з монтажу системи пожежної сигналізації, керування евакуюванням (в частині системи оповіщення про пожежу і покажчиків напрямку евакуювання) та передавання тривожних сповіщень на об’єктах Інституту енергетичних машин і систем ім. А.М.Підгорного Національної академії наук України

Керуючись п.43 Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12 жовтня 2022 р. № 1178, під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, а саме: 1. Перелік виявлених невідповідностей: На підтвердження права користування обладнанням Учасником ТОВ «ОХОРОНА МАСТЕРС СЕРВІС» надано Договір оренди обладнання № 2022-02 від 01.02.2022 року зі строком оренди до 31.12.2024 року. Але не надано жодного документу який підтверджує чинність даного Договору оренди Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до п.п. 2.3 частини 1 «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Додатку 1 до тендерної документації (нова редакція) вимагалось: «Згідно вимог пункту 16 «Технологічні вимоги щодо наявності матеріально-технічної бази» Постанови Кабінету Міністрів України від 23 листопада 2016 р. № 852 «Деякі питання ліцензування господарської діяльності з надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення» учасник зобов’язаний забезпечити наявність: - приладів для вимірювання сили електричного струму, опору, напруги, захисного заземлення (амперметр, вольтметр, омметр, мегомметр, тестер)(на підтвердження права користування учасник повинен у складі пропозиції надати копії документів, які підтверджують право власності або користування вказаним обладнанням (оборотно-сальдова відомість, договір купівлі – продажу, видаткова накладна, договір оренди тощо)); -пристрою для проведення перевірки системи пожежної сигналізації (імітатор тепла та диму)(на підтвердження права користування учасник повинен у складі пропозиції надати копії документів, які підтверджують право власності або користування вказаним обладнанням (оборотно-сальдова відомість, договір купівлі – продажу, видаткова накладна, договір оренди тощо)); - необхідних умов для доступності осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення до місць провадження своєї діяльності, у яких здійснюється обслуговування замовників(на підтвердження цим вимогам учасник у складі пропозиції повинен надати технічний(і) звіт(и) /висновок/висновки щодо дотримання вимог та Витяг з реєстру будівельної діяльності або з іншого реєстру, який містить інформацію про технічне обстеження місця провадження діяльності учасника та співвиконавця/ців (у разі залучення))». Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати лист від орендодавця або документи, що підтверджують чинність Договору оренди обладнання № 2022-02 від 01.02.2022 року. 2. Перелік виявлених невідповідностей: Для документального підтвердження наявності приміщення офісу/складу Учасником ТОВ «ОХОРОНА МАСТЕРС СЕРВІС» надано Договір суборенди нерухомого майна № Ор-01/12-18 від 01.02.2022 зі строком дії договору до 31.12.2023 року. Але не надано жодного документу який підтверджує чинність даного Договору. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до ч. 2.2. частини 1 «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Додатку 1 до тендерної документації (нова редакція) вимагалось: «Для документального підтвердження наявності приміщення офісу/складу надати чинні на дату подання копії документів (на право власності або договір оренди/суборенди) на нежитлове приміщення, де розміщується матеріально-технічна база Учасника». Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати чинні на дату подання копії документів (на право власності або договір оренди/суборенди) на нежитлове приміщення, де розміщується матеріально-технічна база Учасника (документи, що підтверджують чинність Договору суборенди нерухомого майна № Ор-01/12-18 від 01.02.2022 – або нотаріально завірений договір суборенди нерухомого майна згідно чинного законодавства, або новий договір). 3. Перелік виявлених невідповідностей: Учасником ТОВ «ОХОРОНА МАСТЕРС СЕРВІС» надано Довідку про наявність матеріально-технічної бази та технологій та документи, які підтверджують повірку/випробування. У вищевказаній довідці зазначено Мультиметр цифровий STURM ММ1204 у кількості 2 шт. Але випробування надано на 1 одиницю обладнання. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до п.п. 2.1. частини 1 «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Додатку 1 до тендерної документації (нова редакція) вимагалось: «Довідку в довільній формі про наявність у Учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, яка повинна містити відомості про обладнання (в тому числі приміщення офісу/складу.». Згідно з п.п. 2.3.1. частини 1 Додатку 1 до тендерної документації (нова редакція)» необхідно було надати: «Обладнання згідно вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 23 листопада 2016 р. № 852 для даних видів послуг, а саме: приладів для вимірювання сили електричного струму, опору, напруги, захисного заземлення (амперметр, вольтметр, омметр, мегомметр, тестер); пристрою для проведення перевірки системи пожежної сигналізації (імітатор тепла та диму) має бути повірене/випробуване, про що надати чинні підтверджуючі документи». Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати повірку/випробування на ще один Мультиметр цифровий STURM ММ1204. 4. Перелік виявлених невідповідностей: Учасником ТОВ «ОХОРОНА МАСТЕРС СЕРВІС» надано Довідку про наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід, де зазначено, що Леженін Д. М. закінчив у 1986 році середнє професійно-технічне училище № 3 м. Харкова, але не надано документи, що підтверджують кваліфікацію даного працівника. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до п.п. 3.1 частини 1 «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Додатку 1 до тендерної документації (нова редакція) вимагалось: «Лист/довідка в довільній формі, за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірений печаткою(у разі застосування), в якому зазначається наступна інформація: наявність працівників відповідної кваліфікації, які будуть залучені при виконанні робіт/наданні послуг, що є предметом закупівлі, які мають необхідні знання та досвід (чисельність працівників, прізвища, ініціали, щодо кожного зазначеного працівника; займані посади зазначеними працівниками), з нaдaнням скaновaних копій затвердженого штатного розпису та відповідного документу (сертифікaт, посвідчення, ліцензія, свідоцтво чи будь-який інший документ встановленого зрaзка) згідно чинного зaконодaвствa, що підтверджує відповідну кваліфікацію працівника…». Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати сертифікaт, посвідчення, ліцензію, свідоцтво чи будь-який інший документ встановленого зрaзка згідно чинного законодавства, що підтверджує відповідну кваліфікацію працівника. 5. Перелік виявлених невідповідностей: Учасником ТОВ «ОХОРОНА МАСТЕРС СЕРВІС» надано Службове посвідчення інженера з охорони праці – Бакуліна Олена Вікторівна, Наказ про запровадження суміщення посад від 01.06.2021 № 10-к/тр та надано Штатний розпис від 01.02.2025 року, який не містить посаду інженер з охорони праці. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до п.п. 3.1. частини 1 «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Додатку 1 до тендерної документації (нова редакція) вимагалось: «Лист/довідка в довільній формі, за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірений печаткою(у разі застосування), в якому зазначається наступна інформація: наявність працівників відповідної кваліфікації, які будуть залучені при виконанні робіт/наданні послуг, що є предметом закупівлі, які мають необхідні знання та досвід (чисельність працівників, прізвища, ініціали, щодо кожного зазначеного працівника; займані посади зазначеними працівниками), з нaдaнням скaновaних копій затвердженого штатного розпису та відповідного документу (сертифікaт, посвідчення, ліцензія, свідоцтво чи будь-який інший документ встановленого зрaзка) згідно чинного зaконодaвствa, що підтверджує відповідну кваліфікацію працівника…» Згідно з п.п 3.5. частини 1 «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Додатку 1 до тендерної документації (нова редакція) вимагалось: «На підтвердження інформації про існування на підприємстві системи охорони праці Учасник повинен надати: посвідчення/свідоцтво працівника, який відповідає на підприємстві за охорону праці, та наказ про його призначення». Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати чинний Штатний розпис. 6. Перелік виявлених невідповідностей: Учасником ТОВ «ОХОРОНА МАСТЕРС СЕРВІС» надано копію протоколів психофізіологічного обстеження працівника та висновки психофізіологічної експертизи працівника про відповідність професійним вимогам до виконання робіт підвищеної небезпеки та тих, що потребують професійного добору – Левченка Олександра Івановича з терміном дії до 04.09.2025 року. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до п.п. 3.6. частини 1 «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Додатку 1 до тендерної документації (нова редакція) вимагалось: «Наявність проходження психофізіологічного обстеження працівників, вказаних згідно п.3.1 цього додатку, які мають безпосереднє відношення до виконання робіт підвищеної небезпеки, за напрямками робіт підвищеної небезпеки (роботи на висоті та з електроустановками до 1000В), які будуть проводитися на об’єктах (надати копії протоколів психофізіологічного обстеження працівників та висновків психофізіологічної експертизи працівників про відповідність професійним вимогам до виконання робіт підвищеної небезпеки та тих, що потребують професійного добору)». Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати чинні копії протоколів психофізіологічного обстеження працівника та висновки психофізіологічної експертизи працівника про відповідність професійним вимогам до виконання робіт підвищеної небезпеки та тих, що потребують професійного добору чинні на Левченка Олександра Івановича. 7. Перелік виявлених невідповідностей: Учасником ТОВ «ОХОРОНА МАСТЕРС СЕРВІС» надано Наказ про призначення особи, відповідальної за організацію та безпечне виконання монтажних робіт, та робіт на висоті від 17.01.2025 № 2 – Лисиця О. В. та Наказ про прийняття на роботу за сумісництвом Лисиці О. В. від 15.01.2026 № 2/к/тр. Надані накази не узгоджуються між собою щодо дати затвердження. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до п.п. 3.4. частини 1 «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Додатку 1 до тендерної документації (нова редакція) вимагалось: «На підтвердження інформації, викладеної в п.3.1. цього розділу, Учасник повинен надати: Копії протоколу(ів)/витягу(ів) з протоколу та посвідчень/свідоцтва працівників задіяних осіб при проведенні робіт з монтажу, про проходження спеціального навчання з Правил охорони праці під час виконання робіт на висоті (мінімум дві особи) з наданням наказу по підприємству Учасника про призначення відповідальної особи за проведення робіт на висоті». Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати відвідний наказ по підприємству Учасника про призначення відповідальної особи за проведення робіт на висоті. 8. Перелік виявлених невідповідностей: Учасником ТОВ «ОХОРОНА МАСТЕРС СЕРВІС» надано не чинний страховий поліс на Акіменко Ларису Володимирівну. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до п.п. 9.1. частини 3 «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Додатку 1 до тендерної документації (нова редакція) вимагалось: «Надати інформацію та документи згідно з Додатком 2 до тендерної документації» Згідно з Додатком 2 до тендерної документації (нова редакція) було встановлено вимогу: «На підтвердження відповідності Учаснику необхідно надати копії документів, що підтверджують його кваліфікацію: чинний кваліфікаційний сертифікат інженера-проектувальника в частині кошторисної документації; копію діючого договору добровільного страхування перед третіми особами та страховий поліс/страхове свідоцтво до цього договору». Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати чинний страховий поліс на інженера-проектувальника в частині кошторисної документації. 9. Перелік виявлених невідповідностей: Учасником ТОВ «ОХОРОНА МАСТЕРС СЕРВІС» надана трудова книжка на Лисиця О. В. як на керівника робіт. Поданий документ не містить усі сторінки. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до п. а) п.п. 3.1. частини 1 «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Додатку 1 до тендерної документації (нова редакція) вимагалось: «a) керівника робіт (на підтвердження освіти та кваліфікації Учасником надається оригінал або завірена копія документу про освіту та додатку до нього, за однією із спеціальностей у галузях знань “Архітектура та будівництво”, “Цивільна безпека” (за спеціальностями “Цивільна безпека”, “Пожежна безпека”), “Автоматизація та приладобудування”, “Електроніка та телекомунікації”, “Електрична інженерія” (стаж роботи за цим видом робіт не менше трьох років або в органах та підрозділах цивільного захисту (за спеціальністю “Пожежна безпека”) не менше п’яти років. Даний факт підтверджується Учасником одним із двох способів на вибір, або у складі цінової пропозиції надається завірена копія трудової книжки керівника робіт (усі сторінки) або послужний список, виданий органом проходження служби, у випадку надання послужного списку надається довідка із зазначенням конкретного номеру (номерів) запису (записів) трудової книжки в підтвердження стажу роботи відповідно до кадрових вимог Постанови КМУ №852 від 23.11.2016 “Деякі питання ліцензування господарської діяльності з надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення”);». Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати завірену копію трудової книжки керівника робіт (усі сторінки) або послужний список, виданий органом проходження служби.