Реконструкція захисних споруд цивільного захисту (протирадіаційні укриття № 68343, № 68344) в будівлі комунальної організації (установі, закладі) Шосткинська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 7 Шосткинської міської ради Сумської області за адресою: м. Шостка вулиця Івана Піддубного 1

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ ШОСТКИНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ 08.08.2025 року м. Шостка Керуючись вимогами статті 11 до Закону України «Про публічні закупівлі» та з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, Положенням про уповноважену особу, що затверджене наказом «Про затвердження уповноваженої особи управління освіти Шосткинської міської ради та нової редакції Положення про уповноважену особу» від 03.12.2021 № 182-ОД Порядок денний: Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником Товариством з обмеженою відповідальністю «СК НОВЕ МІСТО» (код ЄДРПОУ 32779708), в особі директора Шевцова Сергія Миколайовича, що діє на підставі Статуту (далі-Учасник) у складі тендерної пропозиції та /або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі робіт/послуг: Реконструкція захисних споруд цивільного захисту (протирадіаційні укриття № 68343, № 68344) в будівлі комунальної організації (установі, закладі) Шосткинська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 7 Шосткинської міської ради Сумської області за адресою: м. Шостка вулиця Івана Піддубного 1 код CPV за ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» – 45000000-7 (будівельні роботи та поточний ремонт). Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2025-07-16-001613-а. Під час розгляду першого питання порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пунктів 37 і 38 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів робіт і послуг для замовників передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі- Особливості) з урахуванням пункту 40 Особливостей. Згідно з пунктом 40 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачається тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. В ході розгляду тендерної пропозиції Учасника уповноваженою особою виявлено наступні невідповідності в документах: 1. Учасник ТОВ «СК НОВЕ МІСТО» (далі - Учасник) у складі тендерної пропозиції надав Довідку № 16 від 24.07.2025 року згідно пункту 15 (підтвердження якості будівельних матеріалів) Додатку № 4 (технічні вимоги) згідно тендерної Документації № 61 від 16.07.2025 року в якій невірно зазначив строк заключення договору, просимо надати новий договір зі строком дії до 31.12.2025 року. 2. Учасник ТОВ «СК НОВЕ МІСТО» (далі - Учасник) у складі тендерної пропозиції надав тендерну пропозицію вих.№ 22 від 24.07.2025 року згідно Додатку № 1 (тендерна пропозиція) згідно тендерної Документації № 61 від 16.07.2025 року в якій невірно зазначив загальну суму літерами. 3. Учасник ТОВ «СК НОВЕ МІСТО» (далі - Учасник) у складі тендерної пропозиції надав календарний графік виконання робіт згідно пункту 4 (учасник процедури закупівлі повинен надати в складі тендерної пропозиції календарний графік виконання робіт/послуг підписаний та завірений печаткою (у разі наявності) організацією-учасником) Додатку № 4 (технічні вимоги) згідно тендерної Документації № 61 від 16.07.2025 року в якому не вказав обсяг робіт передбачений до виконання в період грн. 4. Учасник ТОВ «СК НОВЕ МІСТО» (далі - Учасник) у складі тендерної пропозиції надав лист відгук згідно пункту 3 (наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів) Додатку № 2 (інформації та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, відповідно до ст.16 Закону визначених пунктом 47 Особливостей) згідно тендерної Документації № 61 від 16.07.2025 року в якому вказав суму договору яка не відповідає сумі Договору про закупівлю № 24-11 від 24.11.2023 року та не виконав вимогу посилення на оголошення в електронній системі закупівель Prozorro. 5. Учасник ТОВ «СК НОВЕ МІСТО» (далі - Учасник) у складі тендерної пропозиції надав Довідку № 17 від 24.07.2025 року (про наступні заміни в розрізі техніки, що буде застосовуватись для виконання робіт) згідно пункту 1 (наявність обладнання та матеріально-технічної бази та технологій) Додатку № 2 (інформації та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, відповідно до ст.16 Закону визначених пунктом 47 Особливостей) згідно тендерної Документації № 61 від 16.07.2025 року та надав Довідку № 1 від 24.07.2025 року (наявність обладнання та матеріально-технічної бази та технологій) Додатку № 2 (інформації та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, відповідно до ст.16 Закону визначених пунктом 47 Особливостей) згідно тендерної Документації № 61 від 16.07.2025 року в яких відсутні будівельні машини і механізми пункти 34,38,39,44,45 які зазначені в підсумковій відомості ресурсів яку надав учасник. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до частини 9 статті 26 Закону Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей (частина 9 стаття 26 Закону). Таким чином є необхідність розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення вищезазначених невідповідностей. У зв’язку із вищезазначеним, ВИРІШИЛА У зв’язку з виявленими помилками: 1. Учасник ТОВ «СК НОВЕ МІСТО» (далі - Учасник) у складі тендерної пропозиції надав Довідку № 16 від 24.07.2025 року згідно пункту 15 (підтвердження якості будівельних матеріалів) Додатку № 4 (технічні вимоги) згідно тендерної Документації № 61 від 16.07.2025 року в якій невірно зазначив строк заключення договору, просимо надати новий договір зі строком дії до 31.12.2025 року. 2. Учасник ТОВ «СК НОВЕ МІСТО» (далі - Учасник) у складі тендерної пропозиції надав тендерну пропозицію вих.№ 22 від 24.07.2025 року згідно Додатку № 1 (тендерна пропозиція) згідно тендерної Документації № 61 від 16.07.2025 року в якій невірно зазначив загальну суму літерами. 3. Учасник ТОВ «СК НОВЕ МІСТО» (далі - Учасник) у складі тендерної пропозиції надав календарний графік виконання робіт згідно пункту 4 (учасник процедури закупівлі повинен надати в складі тендерної пропозиції календарний графік виконання робіт/послуг підписаний та завірений печаткою (у разі наявності) організацією-учасником) Додатку № 4 (технічні вимоги) згідно тендерної Документації № 61 від 16.07.2025 року в якому не вказав обсяг робіт передбачений до виконання в період грн. 4. Учасник ТОВ «СК НОВЕ МІСТО» (далі - Учасник) у складі тендерної пропозиції надав лист відгук згідно пункту 3 (наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів) Додатку № 2 (інформації та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, відповідно до ст.16 Закону визначених пунктом 47 Особливостей) згідно тендерної Документації № 61 від 16.07.2025 року в якому вказав суму договору яка не відповідає сумі Договору про закупівлю № 24-11 від 24.11.2023 року та не виконав вимогу посилення на оголошення в електронній системі закупівель Prozorro. 5. Учасник ТОВ «СК НОВЕ МІСТО» (далі - Учасник) у складі тендерної пропозиції надав Довідку № 17 від 24.07.2025 року (про наступні заміни в розрізі техніки, що буде застосовуватись для виконання робіт) згідно пункту 1 (наявність обладнання та матеріально-технічної бази та технологій) Додатку № 2 (інформації та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, відповідно до ст.16 Закону визначених пунктом 47 Особливостей) згідно тендерної Документації № 61 від 16.07.2025 року та надав Довідку № 1 від 24.07.2025 року (наявність обладнання та матеріально-технічної бази та технологій) Додатку № 2 (інформації та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, відповідно до ст.16 Закону визначених пунктом 47 Особливостей) згідно тендерної Документації № 61 від 16.07.2025 року в яких відсутні будівельні машини і механізми пункти 34,38,39,44,45 які зазначені в підсумковій відомості ресурсів яку надав учасник ,виправити невідповідності в інформації та/або документах шляхом завантаження через електронну систему закупівель відсутніх документів та/або виправлення невідповідностей в інформації: протягом 24 годин з моменту розміщення повідомлення про усунення невідповідностей. 4. Розглянути подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення Учасником виявлених невідповідностей. Уповноважена особа, фахівець з публічних закупівель, уповноважена особа управління освіти Шосткинської міської ради Олена БОРТЯШ