Роботи по об`єкту: «Капітальний ремонт водосховища та створення простої системи збору дощової води з поверхонь даху садових будівель (на території ботанічного саду ДВНЗ «УжНУ» по вул. Ольбрахта, 6 в м. Ужгород)» ДК 021:2015 (CPV): 45453000-7 — Капітальний ремонт і реставрація

Під час розгляду тендерної пропозиції: ТОВ "БК-ДАРС", код ЄДРПОУ 43690795, у процедурі закупівлі № UA-2025-06-27-001742-a, згідно Особливостей було виявлено наступні невідповідності: 1. Згідно п. 11 Додатку № 1 до тендерної документації, учасник у складі тендерної пропозиції, повинен надати заповнену Декларацію доброчесності за зразком наведеним в Додатку №5 до ТД. С. 18 Додатку ІІ до Угоди про фінансування програми Interreg (Interreg VI-A) NEXT «Польща-Україна», ратифікованою Законом України від 09.05.2024 № 3719-IХ «18.4. Під час отримання заявок на участь або тендерних пропозицій замовник повинен прийняти декларацію доброчесності, в якій зазначається, що кандидат або учасник процедури закупівлі відповідає критеріям відбору. Одержувач гранту (Замовник згідно процедури, прим.) може попросити учасників процедури закупівлі та кандидатів у будь-який момент протягом процедури подати оновлену декларацію чи всі або частину супровідних документів, якщо це необхідно для забезпечення належного проведення процедури. Одержувач гранту (Замовник згідно процедури, прим.) повинен вимагати від кандидатів або переможців процедури закупівлі подати актуальні супровідні документи, за винятком випадків, коли він уже отримав їх для цілей іншої процедури та за умови, що документи досі актуальні або він може безкоштовно отримати до них доступ у національній базі даних.» У складі тендерної пропозиції учасника: ТОВ "БК-ДАРС", код ЄДРПОУ 43690795 було надано заповнену Декларацію доброчесності за критеріями виключення та відбору (Вих. № 50 від 21.08.2025 р. (документ: 11_[25-08-2025 19.24.46]Декларація доброчеснсоті у формі електронного документу з накладенням на нього електронного підпису - 12_[25-08-2025 19.24.46]Декларація доброчеснсоті.pdf). Проте, під час перевірки поданої учасником заповненої Декларації доброчесності за критеріями виключення та відбору, Замовником було встановлено, що блок (і) розділу І – ПІДСТАВИ ВИКЛЮЧЕННЯ, ЩО СТОСУЮТЬСЯ ОСОБИ заповнені не в повному обсязі та викликають сумнів щодо їх тлумачення. Зокрема, враховуючи той момент, що учасник в розділі І. – ПІДСТАВИ ВИКЛЮЧЕННЯ, ЩО СТОСУЮТЬСЯ ОСОБИ зазначає, що він не підпадає під жодну із підстав визначених пунктами ((а) – (g)), учасником в комірках, пункту (і) необхідно було проставити позначку - "НІ", враховуючи той момент, що учасник не може бути об’єктом перевірки для зазначених обставин, до яких він жодного відношення немає та які його не стосуються. Враховуючи вищезазначене, учасник має право проставити у комірці «НІ» , оскільки заявляє, що підстави для перевірки – відсутні. Пункт (i) застосовується у разі, якщо учасник підпадає під одну з ситуацій, викладених у пунктах (а)–(g) Розділу І. – «ПІДСТАВИ ВИКЛЮЧЕННЯ, ЩО СТОСУЮТЬСЯ ОСОБИ Додатку №5. Якщо жодна з таких ситуацій не стосується учасника, про що з боку учасника і було подано дану інформацію, під перевірку він не підпадає. Якщо ж учасник усвідомлює, що на нього поширюється хоч один пункт (а-g), то: він все одно підписує декларацію, цим самим визнає свою згоду бути об'єктом перевірки/контролю, перелічених у підпункті (i). Враховуючи все вищенаведене, Замовник керуючись своїм правом, просить учасника надати оновлену (уточнюючу) декларацію доброчесності щодо підтвердження чи спростування умов, визначених в РОЗДІЛІ І. 2. Згідно пп. 1.1. п. 1 Додатку №1 до тендерної документації, учасником на підтвердження кваліфікаційних критеріїв (критеріїв відбору), а саме кваліфікаційного критерію «наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій», надається довідка за формою 1, що повинна містити перелік обладнання та технологій (транспортних засобів, основних будівельних (дорожніх) машин, механізмів, обладнання та устаткування тощо) (далі – техніка), який відповідає вимогам замовника, сформованим на основі проектної документації та наведеним у пункті 1.1 цього додатка. У складі тендерної пропозиції учасника: ТОВ "БК-ДАРС", код ЄДРПОУ 43690795 було надано довідку про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасника (Вих. №55 від 21.08.2025 року) (документ: 36_[25-08-2025 19.24.46]мтб у формі електронного документу з накладенням на нього електронного підпису - 37_[25-08-2025 19.24.46]мтб.pdf із використанням форми 1, що відображена в пп. 1.1. п.1 Додатку №1 до тендерної документації). Проте, Замовником було встановлено, що в Графі 6 (Документ, що підтверджує належність), не зазначено номеру та дати документа щодо належності відповідно до графи 6 форми 1, як це вимагалось згідно вимог тендерної документації, зокрема – Додатку №1. Враховуючи дану невідповідність, Замовником було прийнято рішення, що є необхідність у приведенні даного документу у належний стан з боку учасника, в частині зазначення номеру та дати документу щодо належності обладнання відповідно до графи 6 форми 1 пп. 1.1. п. 1 Додатку № 1 до тендерної документації в пунктах (1.1-1.28). 3. На підтвердження кваліфікаційного критерію «наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід», що передбачено п.1.2. Додатку №1 до тендерної документації, учасник в складі тендерної пропозиції, повинен надати: 1) довідку з інформацією щодо основних інженерних працівників відповідної кваліфікації за формою 2. 2) трудові книжки (сторінки, що містять відповідну інформацію) та/або накази про призначення на посаду, та/або накази про сумісництво, або інші документи, які підтверджують наявність правовідносин учасника з відповідними працівниками, зазначеними в довідці за формою 2. З боку учасника: ТОВ "БК-ДАРС", код ЄДРПОУ 43690795 у складі тендерної пропозиції було надано довідку за формою 2 з інформацією щодо основних інженерних працівників відповідної кваліфікації (вих. № 50 від 21.08. 2025р.) (документ: 51_[25-08-2025 19.24.46]Працівники ІТР у формі електронного документу з накладенням електронного підпису - 52_[25-08-2025 19.24.46]Працівники ІТР.pdf). В графі «Підстава залучення», Учасник надав інформацію щодо документу, який підтверджує наявність правовідносин учасника з відповідними працівниками, зазначеними в довідці за формою 2. Згідно поданих документів, що підтверджують правовідносини учасника із працівниками, було встановлено, що в працівника ПЕТРО ВІКТОРА ОЛЕКСАНДРОВИЧА, в довідці за формою 2 міститься інформація про Цивільно-правовий договір №3 від 20.08.2025 року, хоча сам цивільно правовий договір зареєстрований за №2 від 20.08.2025 року. Замовник допускає думку, що учасником було допущено технічну (формальну) помилку, проте приймає рішення про створення вимоги, щодо усунення даної помилки та приведення у відповідність Довідки з інформацією щодо основних інженерних працівників відповідної кваліфікації, в частині зазначення актуальної інформації в графі «Підстава залучення» щодо працівника: Петро Віктора Олександровича. 4. Згідно вимоги тендерної документації, зокрема підпункту 1.3 п. 1 ДОДАТКУ №1 на підтвердження кваліфікаційного критерію «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)», Замовник вимагає підтвердити наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), не менше 2 (двох) договорів. Аналогічним вважається договір, завершений протягом останніх 5 років з дати, що передує даті оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів, предметом якого є виконання робіт з Капітального ремонту. При цьому клас наслідків (відповідальності) об’єкта будівництва за аналогічним договором (договорами) (далі – об’єкт) повинен бути не нижче ніж клас наслідків об’єкта будівництва за предметом закупівлі. Для підтвердження відповідності встановленому кваліфікаційному критерію у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати: 1) довідку з інформацією про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) за формою 4. 2) копії аналогічного договору, довідок про вартість виконаних будівельних робіт та витрати (форма КБ-3 згідно з додатком 37 до Настанови, або підсумковий звіт про вартість виконаних робіт за контрактом на об’єкті будівництва за період за формою згідно з додатком 39 до Настанови, або інші документи, що підтверджують приймання виконаних робіт за аналогічним(и) договором(ами), зазначеними в довідці з інформацією про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів); 3) позитивний відгук від замовника про успішне і якісне виконання робіт за кожним аналогічним договором, зазначеним у довідці. Відгук повинен бути належним чином оформлений, містити повне найменування замовника, вихідний номер та дату його оформлення, а також містити посилання на номер та дату укладення договору, предмет та суму на яку був виконаний договір. На підтвердження вимоги, з боку учасника: ТОВ "БК-ДАРС", код ЄДРПОУ 43690795 у складі тендерної документації були надані всі витребувані документи, зокрема: - Довідка з інформацією про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (Вих. № 67 від 21.08.2025 року). На підтвердження інформації, зазначеної в Довідці також було надано: 1. ДОГОВІР ПІДРЯДУ № 50/11 від 22 листопада 2024 року; Довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати, що підтверджує його повне виконання, акт приймання виконаних будівельних робіт; Лист відгук (документ: 27_[25-08-2025 19.24.46]ДОГОВІР ТОВ БК - ДАРС УжНУ капрем з КБ і відгук); 2. Договір підряду № 02/08/21 на здійснення робіт з будівництва від 02 серпня 2021 року; Довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати, що підтверджують його повне виконання, акт приймання виконаних будівельних робіт, Лист відгук (документ: документ: 25_[25-08-2025 19.24.46]договір досвід загорська). Проте, лист відгук, що був поданий на підтвердження виконання аналогічного Договору підряду № 02/08/21 на здійснення робіт з будівництва від 02 серпня 2021 року оформлений не у відповідності до вимог визначених тендерною документацією. Зокрема з поданого листа відгука, вбачається, що він не містить вихідний номер та дату його оформлення, а відтак можна констатувати, що має місце його неналежне оформлення. Враховуючи вищезазначене, Замовник приймає рішення про нагальність усунення невідповідності в цій частині та приймає рішення про необхідність приведення Листа – відгука у належний вигляд (стан) із дотриманням встановленої форми. Враховуючи викладене, наявні невідповідності в документах Пропозиції зазначеного учасника, визначених пунктом 43 Особливостей. Замовником було прийнято рішення про створення вимоги про усунення невідповідностей та приведення у відповідність зазначених вище документів, що жодним чином не призведе до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Протягом 24 годин з моменту розміщення Замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, просимо надати наступні документи: • Оновлену (уточнюючу) Декларацію доброчесності за критеріями виключення та відбору за зразком наведеним в Додатку №5 до тендерної документації, щодо підтвердження чи спростування умов, визначених в РОЗДІЛІ І. з уточненням що стосується пункту (і); • Оновлену (приведену у відповідність) довідку про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасника в частині зазначення в пунктах 1.1-1.28 номеру та дати документу щодо належності обладнання відповідно до графи 6 форми 1 пп. 1.1. п. 1 Додатку № 1 до тендерної документації; • Оновлену (приведену у відповідність) довідку з інформацією щодо основних інженерних працівників відповідної кваліфікації за формою 2 пп. 1.2 п. 1 Додатку № 1 до тендерної документації в частині зазначення актуальної інформації в графі «Підстава залучення» щодо працівника: Петро Віктора Олександровича; • Оновлений лист – відгук з приведенням його у належний вигляд (стан) із дотриманням встановленої форми, що вимагалась згідно вимог тендерної документації на виконання вимоги, визначеної підпунктом 1.3. п. 1 ДОДАТКУ № 1 до тендерної документації.