«Поточний ремонт, часткова заміна трубопроводів водопостачання та водовідведення при усуненні нещільностей, витоків у житловому будинку на вул. Чорновола, 56 в м. Хмельницькому»

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ Управління житлової політики і майна Хмельницької міської ради «¬¬¬¬02» лютого 2024 року м. Хмельницький Порядок денний: 1. Про затвердження повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "БУДПАРТНЕР ПЛЮС" невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю «Поточний ремонт, часткова заміна трубопроводів водопостачання та водовідведення при усуненні нещільностей, витоків у житловому будинку на вул. Чорновола, 56 в м. Хмельницькому» (ДК 021:2015: 45450000-6 - Інші завершальні будівельні роботи) 2. Про оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "БУДПАРТНЕР ПЛЮС" невідповідності згідно з вимогами Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженому постановою Кабміну «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості). Під час розгляду першого питання порядку денного: Пунктом 40 Особливостей визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та / або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та / або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та / або відсутностя інформації (та / або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та / або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Так, під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "БУДПАРТНЕР ПЛЮС" у процедурі закупівлі UA-2024-01-23-016337-a виявлено такі невідповідності: 1. в пункті 5. Інформація про технічні, якісні та інші характеристики предмета закупівлі Розділу І Загальні положення Тендерної документації передбачено, що "Учасник у складі своєї пропозиції надає Гарантійний лист про те, що під час розрахунку ним застосовувались обґрунтовані ціни на матеріальні ресурси, що склалась на дату оформлення ціни пропозиції та яка не перевищує середню ціну в регіоні." Всупереч вказаним вимогам Учасник не надав такого гарантійного листа. 2. в підпункті 7 пункту 4. Порядок подання тендерної пропозиції Розділу ІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, надання роз’яснень щодо тендерної документації та внесення змін до неї Тендерної документації передбачено, що учасник подає в складі документів тендреної пропозиції серед іншого: "7. належним чином завірену копію або оригінал Статуту зі всіма зареєстрованими змінами та доповненнями у разі наявності таких (для юридичних осіб). В разі реєстрації Статуту або внесення змін до Статуту (нова редакція) з 01.01.2016 відповідно ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» учасник додатково надає Сканований лист учасника в якому обов’язково зазначається код доступу за яким можливо здійснити пошук установчих документів юридичної особи (Статуту та/або останніх змін до Статуту (нова редакція);" Учасником було подано Статут, що зареєстрований 17.05.2020 р., водночас всупере вимозі щодо завантаження ще Сканованого листа учасника із зазначенням коду доступу за яким можливо здійснити пошук установчих документів юридичної особи (Статуту та/або останніх змін до Статуту (нова редакція), - такого листа учасником незавантажено. 3. в підпункті 3 пункту 1. Кваліфікаційні критерії відповідно до ст 16 Закону розділу ІІІ. Кваліфікаційні критерії відповідно до ст 16 Закону та вимоги, установленні пунктом 47 Особливостей (3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору.) тендерної документації передбачено що Учасник закупівлі у складі тендерної пропозиції повинен надати: «3.1. Довідка в довільній формі, за підписом керівника, скріплена печаткою Учасника (за наявності), що містить інформацію про наявність досвіду виконання аналогічних* за предметом закупівлі договорів (не менше одного) які виконувались у 2022- 2023 роках, зокрема, із зазначенням найменування контрагента, предмету договору, номеру та дати укладення договору, контактних осіб контрагента, з яким укладено договір (прізвище, ім’я та контактний телефон). На підтвердення інформації заначеної у довідці учасник надає копію аналогічних договорів підряду (без додатків та додаткових угод). Досвід виконання договору повинен бути позитивним, тобто договір виконувався своєчасно, в повному обсязі та у визначені строки, зауваження або претензії щодо виконання договору від контрагента не надходили. На підтвердження даної вимоги учасники у складі тендерної пропозиції повинні надати відгуки від замовників. *Аналогічним договором в розумінні даної тендерної документації, слід розуміти виконаний договір підряду з капітального ремонту/або поточного ремонту трубопроводів водопостачання та/або водовідведення в багатоквартирних житлових будинках.». Учасник на виконання вище вказаної вимоги надав Довідку та чотири Договори за предметом здійснення поточного ремонту туалетних приміщень в закладах освіти, які виконанні в 2022 році з позитивними відгуками. Вказані Договори не є аналогічними в розумінні цієї Тендерної документації. Адже, Аналогічним договором в розумінні даної тендерної документації, слід розуміти виконаний договір підряду з капітального ремонту/або поточного ремонту трубопроводів водопостачання та/або водовідведення в багатоквартирних житлових будинках. Отже, враховуючи викладене учасник не підтвердив відповідність кваліфікаційному критерію - "Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору" відповідно до вимог Тендерної документації. 4.В пункті 4. Проект договору про закупівлю Розділу V. Результати торгів та укладання договору про закупівлю Тендерної доекментації, визначено, що "Проект договору наведено у Додатку 3 цієї документації. Учасником в складі тендерної пропозиції надається заповнений зі своєї сторони (реквізити Учасника) проєкт договору." На виконання вказаної вимоги учасником подано проєкт договору з заповненими реквізитами, але заповненими не в повному обсязі, зокрема в реквізитах не вказана назва учасника. Враховуючи викладене, пропонуємо усунути вказані невідповідності шляхом дозавантаження підтверджуючих документів, щодо виконанння завантажених учасником аналогічних Договорів (хоч а б одного з вказаних вище) в повному обсязі. Під час розгляду другого питання порядку денного: Згідно з пунктом 40 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. На виконання наведеної вище норми необхідно оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником ТОВ "БУДПАРТНЕР ПЛЮС" у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "БУДПАРТНЕР ПЛЮС" невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю «Поточний ремонт, часткова заміна трубопроводів водопостачання та водовідведення при усуненні нещільностей, витоків у житловому будинку на вул. Чорновола, 56 в м. Хмельницькому» (ДК 021:2015: 45450000-6 - Інші завершальні будівельні роботи). 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником ТОВ "БУДПАРТНЕР ПЛЮС" у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Уповноважена особа І. Стасишена