Послуги з встановлення системи протипожежного захисту у приміщеннях навчального корпусу №1 «Галицького фахового коледжу імені В'ячеслава Чорновола» за адресою вул. Б. Хмельницького, 15, м. Тернопіль, Тернопільської області. Коригування

ГАЛИЦЬКИЙ ФАХОВИЙ КОЛЕДЖ імені В’ячеслава Чорновола ПРОТОКОЛ № 169 ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ 24 листопада 2023 року м. Тернопіль Щодо прийняття рішення уповноваженою особою Порядок денний: 1. Про виявлення замовником невідповідностей в інформації та/або документах тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі після їх розкриття. 2. Про оприлюднення повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції. Під час розгляду першого питання порядку денного: За рішенням уповноваженої особи від 10.11.2023 №153 оголошено проведення процедури відкритих торгів з урахуванням положень Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою КМУ від 12 жовтня 2022 року № 1178 (далі — Особливості), за предметом закупівлі Послуги з встановлення системи протипожежного захисту у приміщеннях навчального корпусу №1 «Галицького фахового коледжу імені В'ячеслава Чорновола» за адресою вул. Б. Хмельницького, 15, м. Тернопіль, Тернопільської області. Коригування, унікальний номер оголошення про проведення відкритих торгів, присвоєний електронною системою закупівель: UA-P-2023-11-10-007378-c (далі — Закупівля). У Закупівлі подано тендерні пропозиції учасників процедури закупівлі/учасника процедури закупівлі: 1) ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "БУДІВЕЛЬНА ПЕРСПЕКТИВА" 2) ТОВ УКРТЕХЗАХИСТ . Відповідно до пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Під час розгляду замовником тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "БУДІВЕЛЬНА ПЕРСПЕКТИВА" виявлено такі невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією: № з/п Виявлені невідповідності Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності Інформація та/або документи, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей 1 На підтвердження вимоги Додатку 2 тендерної документації учасником подано розрахунок Договірної ціни, завірений підписом і печаткою сертифікованого інженера-проектувальника – Шаховським О.С., а також надано у складі пропозиції копію кваліфікаційного сертифікату інженера-проектувальника в частині дотримання вимог пожежної безпеки, виданого на ім’я Шаховського О.С. Довідкою про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід від 17.11.2023 № 03 не вказано про наявність такого працівника. Також підтвердження наявності трудових відносин між ТОВ «БУДІВЕЛЬНА ПЕРСПЕКТИВА» та Шаховським О.С. не підтверджено жодним документом. 1. Відповідно до п. 1 Додатку 2 тендерної документації встановлено вимогу щодо підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід учасник шляхом надати довідку довільної форми про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід (із зазначенням переліку працівників, ПІП, інформації про посаду, стаж роботи та підстави використання праці). Для підтвердження інформації наведеної у довідці учасник має надати підтверджуючі документи (накази про призначення працівників або трудові книжки, або цивільно-правові угоди чи інші документи). Для усунення недоліків учаснику ТОВ «БУДІВЕЛЬНА ПЕРСПЕКТИВА» надати підтвердження наявності трудових відносин між ТОВ «БУДІВЕЛЬНА ПЕРСПЕКТИВА» та Шаховським О.С. та відповідну довідку про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. 2 На підтвердження даної вимоги учасником ТОВ «БУДІВЕЛЬНА ПЕРСПЕКТИВА» надано чорно-білу копію Декларації, відповідність копії з оригіналом якої не засвідчено. Окрім того, всупереч вимогам тендерної документації, дана копія є неналежної якості та не забезпечує можливості підтвердити факт реєстрації Декларації у місцевому органі Держпраці. Вимогами тендерної документації встановлено, що копії документів, які долучаються Учасником до тендерної пропозиції, повинні бути належної якості та мати високий рівень чіткості, що забезпечить можливість коректно прочитати документ. Пунктом 4 Додатку 3 Документації Замовником встановлена вимога щодо надання Декларації матеріально-технічної бази, що відповідає вимогам законодавства з питань охорони праці, виданої на ім’я Учасника, що зареєстрована територіальним органом Держпраці (допускається надання вказаного документу у письмовій або електронній формі). Вказана декларація повинна підтверджувати відповідність матеріально-технічної бази та умов праці Учасника вимогам законодавства з питань охорони праці та промислової безпеки під час виконання робіт на висоті понад 1,3 метра. Для усунення недоліків учаснику ТОВ «БУДІВЕЛЬНА ПЕРСПЕКТИВА» необхідно надати кольорову сканкопію (належним чином завірену чорно-білу копію) високої якості Декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці, яка забезпечить можливість прочитання печатки органу Держпраці та підтвердить її реєстрацію відповідно до вимог чинного законодавства або вказати посилання на державний реєстр із вказанням номеру реєстрації для перевірки. 3 Довідкою від 17.11.2023 р. № 17 Учасник ТОВ «БУДІВЕЛЬНА ПЕРСПЕКТИВА» підтвердив згоду із усіма вимогами додатку 3 документації та зобов’язався їх виконати. На виконання п.9 Додатку 3 документації, у складі пропозиції Учасником надано сертифікат SA 8000-2014 № EN 18/23 від 15.09.2023, який виданий органом сертифікації Центр міжнародної сертифікації енергетики «ЕВРОСЕРТ», що є невідповідністю тендерної пропозиції умовам Документації Замовника. На сайті органу сертифікації (https://evrocert.com.ua/) за параметрами пошуку перевірки чинності сертифікатів даний сертифікат не знаходиться та, відповідно, його чинність не підтверджується. Окрім того, як вбачається із Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань єдиною уповноваженою особою ЦМСЕ «ЕВРОСЕРТ» на підписання документів органу є керівник Кузнєцова Наталія Іванівна. Сертифікат виданий за підписом Сердюк І.І., його повноваження на право підписання документів від імені органу сертифікації до сертифікату не надано. Також слід зазначити, що на сайті органу сертифікації (https://evrocert.com.ua/) зазначено, що "Євросерт" - професійна організація з міжнародної сертифікації та оцінки відповідності, яка має партнерські відносини з Національним агентством акредитації України та уповноважена в сфері ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000, ISO 27001. Повноваження ЦМСЕ «ЕВРОСЕРТ» щодо сертифікації SA 8000 «Соціальна відповідальність» відсутні. Пунктом 9 Додатку 3 Документації Змовником встановлена вимога: «Учасники зобов’язані документально підтвердити у складі своєї тендерної пропозиції успішне проходження сертифікації їхньої діяльності вимогам SA 8000 «Соціальна відповідальність» з наданням копії відповідного сертифікату, виданого на ім’я учасника закупівлі, що є чинним на момент його подання до участі у закупівлі та зазначенням у такому сертифікаті сфери сертифікації, що відповідає предмету закупівлі». Для підтвердження відповідності пропозиції учасника вимогам, встановленим в тендерній документації та з метою усунення недоліків Учаснику ТОВ «БУДІВЕЛЬНА ПЕРСПЕКТИВА» надати: - підтвердження повноважень ЦМСЕ «ЕВРОСЕРТ» в сфері сертифікації SA 8000 «Соціальна відповідальність»; - підтвердження повноважень Сердюк І.І. на право підписання документів від імені органу сертифікації ЦМСЕ «ЕВРОСЕРТ»; - обґрунтування із посиланням на норми чинного законодавства надання учасником в складі тендерної пропозиції сертифікату SA 8000-2014 замість зазначеного у Додатку 3 сертифікату SA 8000 «Соціальна відповідальність». Замовник виявив невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, за 4 робочих дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Кінцевий строк подання тендерних пропозицій до 01.12.2023 року. Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель 24.11.2023 року. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель у строк, який не може бути меншим ніж два робочих дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. ВИРІШИЛА: 1. Звернутися до учасника процедури закупівлі ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "БУДІВЕЛЬНА ПЕРСПЕКТИВА" з вимогою про усунення виявлених невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо Закупівлі. 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення виявлених невідповідностей учасником процедури закупівлі ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "БУДІВЕЛЬНА ПЕРСПЕКТИВА" . Уповноважена особа Галицького фахового коледжу ім.В.Чорновола ________________ Ірина ПРОЦИК