Здійснення технічного нагляду по об’єкту: «Реконструкція теплової мережі котельні РК-5 від т. 462 до ТК-20 за адресою вул. Чуднівська, 101 в м. Житомирі» (Коригування)

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ КОМУНАЛЬНОГО ПІДПРИЄМСТВА «ЖИТОМИРТЕПЛОКОМУНЕНЕРГО» ЖИТОМИРСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ «10» квітня 2026 року місто Житомир Порядок денний: 1. Про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "ПРОЕКТ-СТУДІЯ". 2. Про оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про прийняття рішення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції. Під час розгляду першого питання порядку денного: За результатами електронного аукціону закупівлі «Здійснення технічного нагляду по об’єкту: «Реконструкція теплової мережі котельні РК-5 від т. 462 до ТК-20 за адресою вул. Чуднівська, 101 в м. Житомирі» (Коригування)» згідно коду ДК 021:2015: 71240000-2 Архітектурні, інженерні та планувальні послуги (ідентифікатор закупівлі на Prozorro: UA-2026-03-20-005398-a) найбільш економічно вигідну пропозицію подано учасником ТОВ "ПРОЕКТ-СТУДІЯ". Відповідно пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (далі – Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей. Відповідно до абзацу 1 пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Відповідно до частини 10 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі», строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. У замовника на четвертий робочий день кваліфікації (10.04.2026 р.) виникла потреба продовжити термін розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "ПРОЕКТ-СТУДІЯ" у зв’язку з тим, що під час перевірки завантаженої учасником ТОВ "ПРОЕКТ-СТУДІЯ" тендерної пропозиції виявлено відсутність документів, передбачених Додатком 1 до тендерної документації, а саме: 1. Відповідно до п. 12 відсутній проект Наказу про призначення відповідальної особи, що буде здійснювати технічний нагляд. 2. Відповідно до п. 15 відсутні документи для підтвердження реалізації вищезазначених проектів та здійснення технічного нагляду за виконанням будівельно-монтажних робіт особою, що вказана в проекті Наказу необхідно надати, для кожного проекту окремо скан-копії в форматі PDF : 15.1. копії договорів на здійснення технічного нагляду. 15.2. копії актів виконаних робіт, форма КБ-2в, що завізовані власноручно відповідальною особою зазначеної в Проекті наказу, в складі яких відображенні будівельно-монтажні роботи передбачені п.14. 3. Відповідно до п. 16 відсутні документи для підтвердження, що Учасник закупівлі повинен продемонструвати та підтвердити наявність загального досвіду роботи не менше 15 років в будівництві та не менше 10 років досвіду здійснення технічного нагляду, шляхом подачі резюме (копія трудової книжки, або інші підтверджуючі документи). 4. Відповідно до п. 18 відсутні документи для підтвердження, що Учасник тендеру повинен гарантувати прибуття на об’єкт будівництва на протязі 2 (двох) годин після повідомлення отриманого від представника замовника чи підрядної організації, для вирішення виробничих питань, про що підтверджує гарантійним листом, який обов’язково подається у складі пропозиції. 5. Відповідно до п. 19 відсутні документи які підтверджують, що цінова пропозиція, складена учасником в довільній формі, з відбитком печатки (подається без відбитку печатки, у разі якщо учасник, здійснює діяльність без печатки згідно з чинним законодавством). Для того, щоб надати учаснику ТОВ "ПРОЕКТ-СТУДІЯ" можливість виправити невідповідності у своїй тендерній пропозиції, замовник повинен продовжити термін розгляду тендерної пропозиції учасника. Враховуючи вищевикладене, ВИРІШИЛА: 1. Продовжити строк розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "ПРОЕКТ-СТУДІЯ". 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення про прийняття рішення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "ПРОЕКТ-СТУДІЯ". Уповноважена особа Маргарита ГРАБЧУК