Послуги з розробки та погодження схеми організації дорожнього руху в м. Біла Церква Київської області (код ДК 021:2015 – 71320000-7 – Послуги з інженерного проектування)

Під час розгляду тендерної пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «Експерт Проект Плюс» поданої для участі у відкритих торгах щодо закупівлі: Послуги з розробки та погодження схеми організації дорожнього руху в м. Біла Церква Київської області (код ДК 021:2015 – 71320000-7 – Послуги з інженерного проектування), закупівля: UA-2026-02-04-010735-a, встановлено наступне. 1. Відповідно до вимог пункту 15 «Інша інформація» Розділу 1 додатку № 1 до тендерної документації Замовником встановлено вимогу наступного змісту: Документи тендерної пропозиції Учасника, що складені безпосередньо учасником, а саме: довідки/листи в довільній формі /листи- роз’яснення/гарантійні листи, тощо, повинні бути оформлені на фірмовому бланку (за наявності), адресовані уповноваженій особі відділу з питань публічних закупівель ДЖКГ БМР, містити посилання на закупівлю та підпис уповноваженої посадової особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання) у разі накладання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) на пропозицію, а не на кожен електронний документ пропозиції окремо. Всупереч вимогам Замовника довідки/листи в довільній формі /листи- роз’яснення/гарантійні листи, тощо Учасника, які вимагались тендерною документацією, оформлені не у відповідності до вимог Замовника, а саме: - Довідка про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, вих. № 2 від 09.02.2026 року, не містить посилання на закупівлю; - Довідка про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) вих. № 3 від 09.02.2026 року - не містить посилання на закупівлю; - Довідка «Загальні відомості про Учасника» вих. № 5 від 09.02.2026 року - не містить посилання на закупівлю; - Гарантійні лити, щодо підтвердження технічних, якісних характеристик предмету закупівлі вих. № 11/1, № 11/2, № 13 від 09.02.2026 року - не містять посилання на закупівлю; - Лист, щодо незалучення субпідрядника/співвиконавця, вих. №8 від 09.02.2026 року не містить посилання на закупівлю; Все перелічене вище, є невідповідністю тендерної пропозиції Учасника вимогам тендерної документації Замовника. 2. Відповідно до пункту 15 «Інша інформація» Розділу 1 додатку № 1 до тендерної документації Замовником встановлено вимогу, щодо надання у складі тендерної пропозиції інформаційної довідки у довільній формі, в якій повинен зазначити наступні відомості: повна назва Учасника; ідентифікаційний код юридичної особи (код ЄДРПОУ), або ІПН для фізичних осіб-підприємців; юридична адреса; фактична адреса; телефон, електронна адреса; обрана система оподаткування; основні види діяльності згідно КВЕД; відомості про керівника; найменування фінансової установи (банку) в якій Учасником відкрито рахунок; номер банківського рахунку, на який буде здійснюватися оплата за договором. На виконання вимог пункту 15 «Інша інформація» Розділу 1 додатку № 1 до тендерної документації Учасник приєднав довідку «Загальні відомості про Учасника», вих. № 5 від 09.02.2026 року. Проте у довідці вих. № 5 від 09.02.2026 року відсутня інформація про основні види діяльності згідно КВЕД Учасника, найменування фінансової установи (банку) в якій Учасником відкрито рахунок та номер банківського рахунку, на який буде здійснюватися оплата за договором, що є невідповідністю тендерної пропозиції Учасника вимогам тендерної документації Замовника. 3. У відповідності до вимог пункту 2 Розділу 2 додатку № 1 до тендерної документації Замовником встановлено вимогу щодо підтвердження Учасником відповідності такому кваліфікаційному критерію, як наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. На підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, учасник процедури закупівлі має надати, зокрема: довідку за формою 2 (у якій має бути зазначена інформація про прізвище ім’я по-батькові працівника, його посаду, загальний стаж роботи, освіту (вища/середня, тощо), найменування учбового закладу, фах(спеціальність/спеціалізація), та підставу використання праці). При чому, примітками** встановлено, що найменування учбового закладу, фах (спеціальність/спеціалізація) вказуються для працівників, які мають вищу освіту, у цьому разі до тендерної пропозиції мають бути додані скановані копії* дипломів працівників, які мають вищу освіту. На виконання вимог, пункту 2 Розділу 2 додатку № 1 до тендерної документації Учасник приєднав «Довідку, про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід», вих. № 2 від 09.02.2026 року, в якій зазначив про наявність вищої освіти в усіх працівників, відповідно до пунктів 1-4 довідки. Проте учасником в довідці, вих № 2 від 09.02.2026 року не зазначено інформацію про найменування учбового закладу, та фах (спеціальність/спеціалізація), в якому такі працівники здобули таку вищу освіту, що є невідповідністю тендерної пропозиції Учасника вимогам тендерної документації Замовника. Крім того у складі тендерної пропозиції Учасника відсутні скановані копії* дипломів працівників, які мають вищу освіту, відповідно до пунктів 1-4 довідки, вих. № 2 від 09.02.2026 року, що є невідповідністю тендерної пропозиції Учасника вимогам тендерної документації Замовника. 4. У відповідності до вимог пункту 3 Розділу 2 додатку № 1 до тендерної документації Замовником встановлено вимогу щодо підтвердження Учасником відповідності такому кваліфікаційному критерію, як наявність в учасника процедури закупівлі документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). На підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), учасник процедури закупівлі має надати: - Довідку за формою 3 (у довідці має бути зазначена наступна інформація про контрагента за аналогічним договором: Замовник, місцезнаходження, № телефону, код ЄДРПОУ, № договору, дату укладання договору, предмет договору, найменування та місцезнаходження об’єкта, суму договору, сума виконаного договору). - Скановані копії договору(ів) та акту(ів) виконаних робіт (якщо актів виконаних робіт по даному договору більше трьох, то надається Довідка в довільній формі, в якій зазначається перелік актів виконаних робіт з зазаначенням суми. В цьому разі надається тільки скановані копії трьох актів з реєстру до даного договору). - Сканований оригiнал листа-вiдгука вiд контрагента, якого вказано у довiдцi про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), пiдписаного керiвником контрагента та адресованого уповноваженій особі відділу з питань публічних закупівель Департаменту житлово-комунального господарства Білоцерківської міської ради у якому має бути зазначено дату його видачi, вихiдний номер, посилання на номер, дату та предмет укладеного договору, суму договору та суму виконаних робiт, а також iнформацiю про якiсть виконаних робiт, дотримання термінів виконання i вiдсутність претензій з боку контрагента, контактну інформацію виконавця тексту листа для здійснення зв’язку з відповідним замовником щодо перевірки достовірності такого документу та викладеної в ньому інформації (прізвище, ім’я та по-батькові, посада, контактний телефон). На виконання вимог пункту 3 Розділу 2 додатку № 1 до тендерної документації Учасник приєднав, зокрема, «Довідку про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» вих. № 3 від 09.02.2026 року. Проте у Довідці, вих. № 3 від 09.02.2026 року Учасник не зазначив код ЄДРПОУ Лановецької міської ради, що є невідповідністю тендерної пропозиції Учасника вимогам тендерної документації Замовника. Крім того, оригінал листа відгуку вих.№ 1229/03-11 від 04.06.2025 року оформлений не у відповідності до вимог Замовника, адже не адресований уповноваженій особі відділу з питань публічних закупівель ДЖКГ БМР, також лист-відгук не містить інформацію про посаду виконавця тексту листа для здійснення зв’язку з відповідним замовником щодо перевірки достовірності такого документу та викладеної в ньому інформації (прізвище, ім’я та по-батькові, посада, контактний телефон), що є невідповідністю тендерної пропозиції Учасника вимогам тендерної документації Замовника. Запропонувати учаснику в термін 24 години з моменту оприлюднення цього повідомлення усунути вищезазначені невідповідності шляхом приєднання до тендерної пропозиції наступних документів: - Оновленої «Довідки, про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, вих. № 2, оформленої відповідно до вимог пункту 15 «Інша інформація» Розділу 1 додатку № 1 до тендерної документації, з посиланням на закупівлю та з зазначенням інформації про найменування учбового закладу та фаху (спеціальність/спеціалізація), для працівників, які мають вищу освіту (відповідно до пунктів 1-4 довідки); - Скановані копії* дипломів працівників, які мають вищу освіту, відповідно до інформації, зазначеної в оновленій «Довідці, про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід»; - Оновленої «Довідки про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» вих. № 3, оформленої відповідно до вимог пункту 15 «Інша інформація» Розділу 1 додатку № 1 до тендерної документації, з посиланням на закупівлю та з зазначенням коду ЄДРПОУ Лановецької міської ради, що є контрагентом за аналогічним договором Учасника № 212/05-23 від 25.08.2023 року; - Оновлений оригінал листа відгуку за аналогічним Договором № 212/05-23, з контрагентом Лановецькою міською радою, оформлений у відповідності до вимог пункту 3 Розділу 2 додатку № 1 до тендерної документації Замовника, адресований уповноваженій особі відділу з питань публічних закупівель ДЖКГ БМР, та з інформацію про посаду виконавця тексту листа для здійснення зв’язку з відповідним замовником щодо перевірки достовірності такого документу та викладеної в ньому інформації (прізвище, ім’я та по-батькові, посада, контактний телефон); - Оновленої довідки «Загальні відомості про Учасника» вих. № 5, оформленої відповідно до вимог пункту 15 «Інша інформація» Розділу 1 додатку № 1 до тендерної документації, з посиланням на закупівлю, та з зазначенням інформації про основні види діяльності згідно КВЕД Учасника, найменування фінансової установи (банку) в якій Учасником відкрито рахунок та номер банківського рахунку, на який буде здійснюватися оплата за договором; - Оновлені гарантійні лити, щодо підтвердження технічних, якісних характеристик предмету закупівлі вих. № 11/1, № 11/2, № 13, оформлені відповідно до вимог пункту 15 «Інша інформація» Розділу 1 додатку № 1 до тендерної документації, з посиланням на закупівлю; - Оновлений лист, щодо незалучення субпідрядника/співвиконавця, вих. №8, оформлений відповідно до вимог пункту 15 «Інша інформація» Розділу 1 додатку № 1 до тендерної документації, з посиланням на закупівлю. Під сканованою копією* розуміється: Кольорова сканована копія виготовлена з оригіналу документу/ або копії документу засвідченої Учасником у відповідності до вимог типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади № 55 від 17 січня 2018 року.