Розробка кошторисної документації з отриманням експертної оцінки: «Експлуатаційне утримання автомобільних доріг загального користування місцевого значення Полтавської області на 2025 рік» (ДК 021:2015: 71240000-2 Архітектурні, інженерні та планувальні послуги)

Під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, а саме: 1. Згідно частини 2 Додатку № 2 до тендерної документації (Перелік документів, що підтверджують відповідність учасника торгів кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам встановленим замовником у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 закону (які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції) ), замовником вимагалось: Для підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного договору учасник повинен надати довідку на фірмовому бланку підприємства (за наявності), що підписується учасником або його уповноваженою особою і за наявності печатки повинна містити її відбиток за наведеною нижче формою (Таблиця № 1). При закупівлі послуг: Розробка кошторисної документації з отриманням експертної оцінки: «Експлуатаційне утримання автомобільних доріг загального користування місцевого значення Полтавської області на 2025 рік» аналогічним договором буде вважатися договір на розробку кошторисної документації з отриманням експертної оцінки на експлуатаційне утримання автомобільних доріг загального користування місцевого або державного значення, укладений протягом останніх 5-ти років від дати, що передує даті оголошення закупівлі, послуги по якому наданні у повному обсязі. Таблиця № 1 ІНФОРМАЦІЯ про виконання аналогічного договору № з/п Замовник, місцезнаходження, ПIБ відповідальної особи, № телефону, код ЄДРПОУ 1. № договору 2. Дата укладання договору 3. Предмет договору 1. Дата виконання договору 1 2 3 4 Для підтвердження інформації, що зазначена в Таблиці № 1, учасник надає наступні документи: - аналогічний договір з усіма додатками, які є невід’ємними частинами договору; - акт наданих послуг. Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати позитивний відгук Замовника (за наданим аналогічним договором, у якому обов’язково має бути зазначено: дату видачі відгуку, вихідний номер, посилання на номер, дату та предмет укладеного договору, підтвердження виконання договору в повному обсязі, а також інформацію про якість наданих послуг, дотримання строків надання послуг, щодо відсутності з боку Замовника претензій або судових позовів щодо невиконання або неналежного виконання умов договору. Зазначений відгук має бути підписаний Замовником. На виконання даної вимоги, учасником ТОВ «Дорпроектбуд», у складі тендерної пропозиції, надано інформацію про виконання аналогічного договору за вих. № 460-12 від 24.12.2024р. Однак, у вказаній інформації учасником не зазначено код ЄДРПОУ замовника. Крім того, на виконання даної вимоги замовника, у складі тендерної пропозиції учасником надано відгук за вих.№ 01-17/982 від 21.05.2024р., щодо виконання аналогічного договору. Проте, наданий відгук не підтверджує виконання аналогічного договору на розробку кошторисної документації з отриманням експертної оцінки на експлуатаційне утримання автомобільних доріг загального користування місцевого або державного значення, оскільки предмет закупівлі, вказаний у відгуку, не містить інформації про виконання саме аналогічного договору у відповідності до вимог замовника. 2. Відповідно до частини 8 Додатку № 2 до тендерної документації (Перелік документів, що підтверджують відповідність учасника торгів кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам встановленим замовником у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 закону (які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції) ), замовником вимагалось: Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати інформацію про субпідрядника/співвиконавця згідно вимог викладених в п. 7.1. частини 7 Розділу III тендерної документації. Згідно п. 7.1. частини 7 Розділу III тендерної документації учасник у складі тендерної пропозиції надає інформацію про повне найменування та місцезнаходження щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до надання послуг, як співвиконавця/-ів в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю. Довідка про залучення співвиконавця/-ів (в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору) Повна назва співвиконавця, адреса, тел. Види послуг (або характер запланованих послуг), які будуть доручені співвиконавцю відповідно до технічного завдання Орієнтовна вартість послуг, які передбачається доручити співвиконавцю (грн.) 1 2 3 __________________ _____________ ___________________ (посада, прізвище, ініціали уповноваженої особи учасника) (підпис) Разом з довідкою про залучення співвиконавця/-ів учасники надають: - лист від кожного співвиконавця про згоду надати послуги, що будуть йому доручені; - діючі на весь період надання послуг необхідні дозволи, ліцензії, які вимагаються від учасників. Якщо учасник не планує залучати співвиконавця/-ів, він надає у складі тендерної пропозиції лист про незалучення співвиконавця/ів до надання послуг в довільній формі, а у разі залучення надає інформацію зазначену в довідці за вищевказаною формою, із зазначенням відсотка від вартості договору. На виконання даної вимоги, учасником ТОВ «Дорпроектбуд» надано документ -«Інформація про не залучення субпідрядника(ів)/співвиконавця (-ів) (в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору)» за вих. № 454-12 від 24.12.2024р. Проте, у складі тендерної пропозиції, не надано лист про незалучення співвиконавця/ів до надання послуг в довільній формі, а у разі залучення, не надано інформацію за визначеною в довідці формою, із зазначенням відсотка від вартості договору. 3. Згідно частини 6 Додатку № 2 до тендерної документації (Перелік документів, що підтверджують відповідність учасника торгів кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам встановленим замовником у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 закону (які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції) ), замовником вимагалось: Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати підтвердження повноваження щодо права підпису. Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджується: для керівника учасника – випискою з протоколу зборів засновників або протоколом зборів засновників та/або наказом про призначення або іншим документом, що підтверджує повноваження керівника учасника; для іншої посадової особи учасника– оригіналом довіреності та випискою з протоколу зборів засновників або протоколом зборів засновників та/або наказом про призначення керівника або іншим документом, що підтверджує повноваження керівника учасника, який надав довіреність; повноваження учасника - фізичної особи, у тому числі фізичної особи - підприємця, що є громадянином України, підтверджується поданням у складі тендерної пропозиції паспорта громадянина України (сторінки 1-6, а також сторінка, що містить інформацію про останнє місце реєстрації особи) або ID-карти, що посвідчує його особу, та довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру. У випадку, якщо учасник не є громадянином України, то надаються всі сторінки паспортного документу іноземця та/або посвідки на постійне проживання, що підтверджує таку особу (переклад таких документів на українську мову повинен бути нотаріально засвідчений). У разі якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників, до неї обов’язково включається документ про створення такого об’єднання. Учасником ТОВ «Дорпроектбуд» у складі тендерної пропозиції надано Протокол загальних зборів учасника № 2 від 25.03.2024р. та Наказ № 28 від 27.03.2024р., згідно яких Вареник Т.П. продовжено термін виконання обов’язків директора товариства до 31.03.2025р. Згідно наданої у складі тендерної пропозиції довіреності за № 453-12 від 24.12.2024р., директором товариства уповноважено фінансового директора ТОВ «Дорпроектбуд» Юр’єву Ольгу Вікторівну представляти інтереси ТОВ «Дорпроектбуд» в підприємствах, установах, організаціях будь-якої організаційно-правової форми та форми власності, перед усіма фізичними та юридичними особами, в тому числі з питань проведення процедури закупівлі, підписання документів тендерної пропозиції, довідок, листів тощо та договорів за результатами закупівлі, укладення договорів. Вказана довіреність дійсна до 31 грудня 2025 року, тобто видана поза межами строку повноважень директора товариства, наданих йому Протоколом загальних зборів учасника № 2 від 25.03.2024р. Учаснику необхідно надати документи у відповідності до вимог тендерної документації.