Розроблення проектної документації по об’єкту: «Реконструкція комунального закладу «Бородянський палац культури ім. Т.Г. Шевченка» по вул. Паркова 1-А в смт Бородянка Бучанського району Київської області» (ДК 021:2015: 71322000-1 — Послуги з інженерного проектування в галузі цивільного будівництва)

Повідомлення про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією Замовник: Служба відновлення та розвитку інфраструктури у Київській області Учасник: Товариство з обмеженою відповідальністю «ПРОЕКТНИЙ ЦЕНТР «РЕМБУД» (далі – ТОВ «ПРОЕКТНИЙ ЦЕНТР «РЕМБУД» або Учасник) Предмет закупівлі: Розроблення проектної документації по об’єкту: «Реконструкція комунального закладу «Бородянський палац культури ім. Т.Г. Шевченка» по вул. Паркова 1-А в смт Бородянка Бучанського району Київської області» (ДК 021:2015: 71322000-1 — Послуги з інженерного проектування в галузі цивільного будівництва) № оголошення: UA-2024-04-23-012358-a Розглянувши інформацію та/або документи, що подані учасником - ТОВ «ПРОЕКТНИЙ ЦЕНТР «РЕМБУД» процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією (далі – ТД), Замовником виявлено невідповідність, а саме: 1. На вимогу п. 1 ч. 1 Додатку № 1 ТД, Учасником у складі пропозиції надано Довідку № 101-12/ВТ від 26.04.2024, про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, що будуть використовуватись під час проєктних робіт, для підтвердження наявності власного технічного обладнання учасник у складі пропозиції мав надати інвентарну картку обліку об’єкта основних засобів. Враховуючи зазначене, просимо усунути виявлену невідповідність шляхом надання інвентарних карток обліку об’єкта основних засобів до Довідки наявного власного технічного обладнання (комп’ютерів, обчислювальної, розмножувальної, організаційної техніки та іншого технічного обладнання), відповідно до вимог ч. 1 Додатку № 1 ТД. 2. На вимогу п. 2 ч. 1 Додатку № 1 ТД, Учасником у складі пропозиції не надано ніякої інформації. Враховуючи зазначене, просимо усунути виявлену невідповідність шляхом надання документів відповідно до п. 2 ч. 1 Додатку № 1 ТД. 4. На вимогу п. 3.2 Розділу 3 ТД, Учасник у складі пропозиції не надав інформаційну довідку, щодо наявності спеціального ліцензійного програмного забезпечення та його документальне підтвердження, яке необхідне для виконання робіт, відповідно до предмету закупівлі, а саме: - для проектування та креслення з можливостю формування файлів у форматі DWG (AutoCAD або аналог); - для автоматизованого випуску кошторисної документації (АВК-5 або інший, який має рекомендації Мінрегіонубуду до застосування). Для підтвердження наявності Учасник надає: - довідку, яка повинна містити інформацію про найменування програмного продукту, ліцензію (номер, тип, строк дії, найменування організації, яка її видала); для підтвердження наявності власного технічного оснащення та наявності спеціального ліцензійного програмного забезпечення, учасник у складі пропозиції має надати інвентарні картки обліку об’єкта основних засобів із зазначеними ліцензійними програмними забезпеченнями з найменуванням програмного продукту, ліцензією (номер, тип, строк дії, ліцензія повинна бути чинною на момент подання тендерної пропозиції Учасника, також Учасник повинен документально підтвердити її чинність). Враховуючи зазначене, просимо усунути виявлену невідповідність шляхом надання довідки, яка повинна містити інформацію про найменування програмного продукту, ліцензію (номер, тип, строк дії, найменування організації, яка її видала) відповідно до вимог ТД; для підтвердження наявності власного технічного оснащення та наявності спеціального ліцензійного програмного забезпечення, учасник у складі пропозиції надає інвентарні картки обліку об’єкта основних засобів із зазначеними ліцензійними програмними забезпеченнями з найменуванням програмного продукту, ліцензією (номер, тип, строк дії, ліцензія повинна бути чинною на момент подання тендерної пропозиції Учасника, також Учасник повинен документально підтвердити її чинність). 6. На вимогу ч. 4 Додатку № 1 ТД, Учасником у складі пропозиції для підтвердження кваліфікаційного критерію «Наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю» надано фінансову звітність не в повному обсязі, а саме без підтвердження (відміткою, квитанцією тощо) про прийняття відповідними органами, до яких він мав бути поданий (Квитанція № 1). Враховуючи зазначене, просимо усунути виявлену невідповідність шляхом надання документів відповідно до ч. 4 Додатку № 1 ТД. 7. На вимогу ч. 2 Додатку 1 ТД для підтвердження кваліфікаційного критерію «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» Учасником не надано Довідку про кваліфікацію і досвід працівників, які будуть залучені до виконання. Не копію кваліфікаційного сертифікату відповідної категорії, що дає право на виконання робіт щодо об’єктів відповідного класу наслідків (відповідальності) на інженера-проектувальника - інженерно-будівельне проектування в частині виконання інженерних вишукувань – не менше 1 особи. Враховуючи зазначене, просимо усунути виявлену невідповідність шляхом надання Довідку про кваліфікацію і досвід працівників, які будуть залучені до виконання. Не копію кваліфікаційного сертифікату відповідної категорії, що дає право на виконання робіт щодо об’єктів відповідного класу наслідків (відповідальності) на інженера-проектувальника - інженерно-будівельне проектування в частині виконання інженерних вишукувань – не менше 1 особи., згідно умов ч.2 Додатку № 1 ТД. 9. На виконання ч. 3 Додатку 1 ТД для підтвердження кваліфікаційного критерію «Наявність документально підтвердженого досвіду про виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів)» Учасником не надано Довідку про виконання учасником аналогічного договору та не менше одного позитивного експертного звіту/оцінки експертних організацій до наданого(их) договору(ів). Аналогічний договір № 19-В/23-ПЦ від 18.12.2023, не відповідає умові аналогічного договору, згідно умов ч.3 Додатку № 1 ТД. Враховуючи зазначене, просимо усунути виявлену невідповідність шляхом надання Довідки про виконання учасником аналогічного договору, аналогічного договору та не менше одного позитивного експертного звіту/оцінки експертних організацій до наданого(их) договору(ів), згідно умов ч.3 Додатку № 1 ТД. 10. На виконання п.5 Додатку 7 ТД, Учасником не надано Довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами. Довідка має бути не більше 30-ти денної давнини відносно дати подання тендерної пропозиції. Враховуючи зазначене, просимо усунути виявлену невідповідність шляхом надання Довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами, згідно умов п.5 Додатку 7 ТД. 11. На виконання п.6 Додатку 7 ТД, Учасником не надано інформації. Враховуючи зазначене, просимо усунути виявлену невідповідність шляхом надання інформації, згідно умов п.6 Додатку 7 ТД.

Розглянувши інформацію та/або документи, що подані учасником - ТОВ «УРБАН ЕКСПЕРТС» процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією (далі – ТД), Замовником виявлено невідповідність, а саме: 1. На вимогу п. 1 ч. 1 Додатку № 1 ТД, Учасником у складі пропозиції надано Довідку № 36 від 01.05.2024 , про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, що будуть використовуватись під час проєктних робіт, яка складена не відповідно до форми наведеної Таблиці 1.1 ч. 1 Додатку № 1 ТД. Для підтвердження наявності власного технічного обладнання учасник у складі пропозиції повинен надати інвентарну картку обліку об’єкта основних засобів. Враховуючи зазначене, просимо усунути виявлену невідповідність шляхом надання довідки наявного власного технічного обладнання (комп’ютерів, обчислювальної, розмножувальної, організаційної техніки та іншого технічного обладнання) необхідного для здійснення процесу розроблення проектної документації. Для підтвердження наявності власного технічного обладнання учасник у складі пропозиції надає інвентарну картку обліку об’єкта основних засобів. Для підтвердження наявності технічного обладнання, що не є власним, учасник у складі пропозиції надає копію відповідного договору(ів) (договору(ів) оренди тощо), що є чинні на дату подання пропозиції, відповідно до вимог Замовника, зазначених у ч. 1 Додатку № 1 ТД. 2. На вимогу п. 2 ч. 1 Додатку № 1 ТД, Учасником у складі пропозиції для підтвердження наявності адміністративних приміщень (офісу та ін.), надано договір оренди № RPP-7-2 від 22.11.2023 який надано не в повному обсязі, а саме не надані всі зазначені додатки до договору та акт здачі-приймання приміщення, в договорі не зазначений строк дії договору. Враховуючи зазначене, просимо усунути виявлену невідповідність шляхом надання договору в повному обсязі, який повинен підтвердити наявність адміністративних приміщень (офісу та ін.), власних або орендованих, із зазначенням їх місцезнаходженням шляхом надання відповідного документу, який посвідчує право власності або право користування на адміністративне приміщення (договір оренди, тощо). 3. На вимогу п. 3.2 Розділу 3 ТД, Учасником у складі пропозиції не надано скановану копію інформаційної довідки стосовно можливості виконання робіт у відповідності до вимог тендерної документації, в якій також обов’язково зазначається інформація про особу, яку уповноважено на підписання договору. Додатками до цієї довідки є: - копія Календарного плану виконання робіт (далі – Календарний план), за формою, що наведена у Додатку 9 до цієї тендерної документації; - копія «ГАРАНТІЙНОГО ЛИСТА» (Додатку 8 до цієї тендерної документації). Враховуючи зазначене, просимо усунути виявлену невідповідність шляхом надання сканованої копії інформаційної довідки стосовно можливості виконання робіт у відповідності до вимог тендерної документації, в якій також обов’язково зазначається інформація про особу, яку уповноважено на підписання договору. Додатками до цієї довідки є: - копія Календарного плану виконання робіт (далі – Календарний план), за формою, що наведена у Додатку 9 до цієї тендерної документації; - копія «ГАРАНТІЙНОГО ЛИСТА» (Додатку 8 до цієї тендерної документації). 4. На вимогу п. 3.2 Розділу 3 ТД, Учасник у складі пропозиції не надав інформаційну довідку, щодо наявності спеціального ліцензійного програмного забезпечення та його документальне підтвердження, яке необхідне для виконання робіт, відповідно до предмету закупівлі, а саме: - для проектування та креслення з можливостю формування файлів у форматі DWG (AutoCAD або аналог); - для автоматизованого випуску кошторисної документації (АВК-5 або інший, який має рекомендації Мінрегіонубуду до застосування). Для підтвердження наявності Учасник надає: - довідку, яка повинна містити інформацію про найменування програмного продукту, ліцензію (номер, тип, строк дії, найменування організації, яка її видала); для підтвердження наявності власного технічного оснащення та наявності спеціального ліцензійного програмного забезпечення, учасник у складі пропозиції надає інвентарні картки обліку об’єкта основних засобів із зазначеними ліцензійними програмними забезпеченнями з найменуванням програмного продукту, ліцензією (номер, тип, строк дії, ліцензія повинна бути чинною на момент подання тендерної пропозиції Учасника, також Учасник повинен документально підтвердити її чинність). Враховуючи зазначене, просимо усунути виявлену невідповідність шляхом надання довідки, яка повинна містити інформацію про найменування програмного продукту, ліцензію (номер, тип, строк дії, найменування організації, яка її видала) відповідно до вимог ТД; для підтвердження наявності власного технічного оснащення та наявності спеціального ліцензійного програмного забезпечення, учасник у складі пропозиції надає інвентарні картки обліку об’єкта основних засобів із зазначеними ліцензійними програмними забезпеченнями з найменуванням програмного продукту, ліцензією (номер, тип, строк дії, ліцензія повинна бути чинною на момент подання тендерної пропозиції Учасника, також Учасник повинен документально підтвердити її чинність). 5. На вимогу п. 1 Додатку № 7 ТД, Учасником у складі пропозиції не надана копія Статуту в повному обсязі в останній чинній редакції з відміткою державного реєстратора, у разі реєстрації Статуту або внесення змін до Статуту (нова редакція) до 01.01.2016 . Враховуючи зазначене, просимо усунути виявлену невідповідність шляхом надання копії Статуту в повному обсязі в останній чинній редакції з відміткою державного реєстратора, у разі реєстрації Статуту або внесення змін до Статуту (нова редакція) до 01.01.2016. 6. На вимогу ч. 4 Додатку № 1 ТД, Учасником у складі пропозиції для підтвердження кваліфікаційного критерію «Наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю» не надано документів про фінансову звітність. Враховуючи зазначене, просимо усунути виявлену невідповідність шляхом надання документів відповідно до ч. 4 Додатку № 1 ТД. 7. На вимогу ч. 2 Додатку 1 ТД для підтвердження кваліфікаційного критерію «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» Учасником надано Довідку про кваліфікацію і досвід працівників, які будуть залучені до виконання від 03.05.2024 № 32. Надані документи, які підтверджують наявність правовідносин учасника з відповідними працівниками, зазначеними у Довідці, однак деякі не оформлені належним чином, а саме: Договір намір від 06.05.2024 з ТОВ «Геолог Буд» не підписаний Замовником. Враховуючи зазначене, просимо усунути виявлену невідповідність шляхом надання документів, а саме: Договір намір від 06.05.2024 з ТОВ «Геолог Буд» підписаний Замовником, які підтверджують наявність правовідносин учасника з відповідними працівниками, згідно умов ч.2 Додатку № 1 ТД. 8. На вимогу ч. 2 Додатку 1 ТД для підтвердження кваліфікаційного критерію «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» учасник в складі тендерної пропозиції не надав копії кваліфікаційних сертифікатів відповідних категорій, що дають право на виконання робіт щодо об’єктів відповідного класу наслідків (відповідальності) (крім інженера-проектувальника з кошторисної документації), згідно умов ч.2 Додатку № 1 ТД. Враховуючи зазначене, просимо усунути виявлену невідповідність шляхом надання копії кваліфікаційних сертифікатів відповідних категорій, що дають право на виконання робіт щодо об’єктів відповідного класу наслідків (відповідальності) (крім інженера-проектувальника з кошторисної документації), згідно умов ч.2 Додатку № 1 ТД. 9. На виконання ч. 3 Додатку 1 ТД для підтвердження кваліфікаційного критерію «Наявність документально підтвердженого досвіду про виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів)» Учасником надано Довідку про виконання учасником аналогічного договору від 01.05.2024 № 37 та аналогічні договори які зазначені у цій довідці. Однак аналогічні договори № 03/04//2024 від 18.01.2024, № 051020 від 05.10.2020 та № 2605/21 від 26.05.2021 не відповідають умові аналогічного договору, згідно умов ч.3 Додатку № 1 ТД. Враховуючи зазначене, просимо усунути виявлену невідповідність шляхом надання Довідки про виконання учасником аналогічного договору, аналогічних договорів та не менше одного позитивного експертного звіту/оцінки експертних організацій до наданого(их) договору(ів), згідно умов ч.3 Додатку № 1 ТД.