Послуги з проведення державної інвентаризації земль на території Закарпатської області

Під час розгляду тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю “НАУКОВО-ВИРОБНИЧЕ ПІДПРИЄМСТВО “АГРОРЕСУРССИСТЕМИ”, поданої на процедуру закупівлі Послуги з проведення державної інвентаризації земель на території Закарпатської області за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника (далі — Закупівля) ДК 021:2015: 71350000-6 Науково-технічні послуги в галузі інженерії, ідентифікатор закупівлі UA-2024-03-04-012662-a. згідно пункту 43 Особливостей виявлено наступні невідповідності: 1. Перелік виявлених невідповідностей. 1.1. Відсутня фінансову звітність за 2022 або 2023 рік. 1.2. Відсутня довідка про досвід виконання аналогічних договорів. 1.3. Відсутні документи, що підтверджують факт оплати за оновлення програмного забезпечення та/або актів наданих послуг постачальником з оновлення програмного забезпечення, на весь строк надання послуг, що є предметом закупівлі та письмове підтвердження постачальника про відповідність програмного забезпечення цим вимогам – у кількості не менше 3 робочих місць 1.4. В довідці про працівників рік здобуття освіти Маслової С.І. не відповідає року, зазначеному у дипломі. Диплом про освіту та свідоцтво про шлюб Маслової С.І. не надано українською мовою. Відсутні документи про підвищення кваліфікації Маслової С.І.. 1.5. Відсутній штатний розпис. 1.6. Відсутні документи, що підтверджують трудові відносини із Шипіциним О.В. 1.7. Допущена помилка у наказі про прийняття на роботу Какауліна Д.А., з наказом ознайомлена інша особа. 1.8. У складі тендерної пропозиції ТОВ НАУКОВО-ВИРОБНИЧЕ ПІДПРИЄМСТВО “АГРОРЕСУРССИСТЕМИ” містяться персональні дані осіб, від яких не надано листи-згоди на обробку персональних даних. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності. 2.1. Відповідно до п. 4 Додатку 1 тендерної документації На підтвердження фінансової спроможності учасник процедури закупівлі має надати фінансову звітність за 2022 або 2023 відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 07.02.2013 № 73 або скорочену фінансову звітність відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Якщо учасник процедури закупівлі є новоствореним підприємством (працює менше року), учасник має надати фінансову звітність за період роботи). У разі, якщо складання та подання фінансової звітності або скороченої фінансової звітності не передбачені законодавством для учасника, учасник має надати лист-пояснення із посиланням на відповідні норми закону та звітність, яка подається таким учасником, за аналогічний період. Учасник повинен надати фінансову звітність, що передбачена для його виду діяльності, яка підтвердить, що обсяг річного доходу (виручки) учасника не менше ніж очікувана вартість предмета закупівлі. 2.2. Відповідно до п. 3 Додатку 1 тендерної документації на підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник процедури закупівлі має надати довідку за формою із зазначенням в ній не менше 2 (двох) таких договорів. 2.3. Відповідно до п. 6 Розділу 3 тендерної документації для підтвердження відповідності ТП технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі учасник у складі ТП повинен надати: Ліцензійне програмне забезпечення яке дозволяє Виконавцю здійснювати обстежувальні, топографо-геодезичні та проектно-вишукувальні роботи, функціонал якого передбачає створення файлів у форматах геоінформаційних систем, та/або переведення даних, отриманих за результатами надання послуг із землеустрою, у формат з можливістю публікації в геоінформаційній системі - у кількості не менше 3 робочих місць. Разом з ліцензійним програмним забезпеченням надаються документи, що підтверджують факт оплати за оновлення програмного забезпечення та/або актів наданих послуг постачальником з оновлення програмного забезпечення, на весь строк надання послуг, що є предметом закупівлі та письмове підтвердження постачальника про відповідність програмного забезпечення цим вимогам. 2.4. Відповідно до п. 2 Додатку 1 тендерної документації на підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, учасник процедури закупівлі має надати довідку за формою про наявність співробітників, здатних виконувати зазначені роботи. Згідно п. 7 Розділу 1 Тендерної документації Тендерна пропозиція та всі документи, які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї, складаються українською мовою. Документи або копії документів (які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї), які надаються Учасником у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами, повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом українською мовою. Згідно п. 2 Додатку 1 тендерної документації Додатково відомості про зазначених у довідці працівників підтверджуються шляхом подання скан-копій: дипломів про освіту та документів про підвищення кваліфікації, штатного розпису, трудових книжок з відповідними записами (першої сторінки, сторінки з відміткою про працевлаштування та наступною за нею) або наказів про прийняття на роботу, або договорів цивільно-правового характеру тощо. 2.5. Згідно п. 2 Додатку 1 тендерної документації Додатково відомості про зазначених у довідці працівників підтверджуються шляхом подання скан-копій: дипломів про освіту та документів про підвищення кваліфікації, штатного розпису, трудових книжок з відповідними записами (першої сторінки, сторінки з відміткою про працевлаштування та наступною за нею) або наказів про прийняття на роботу, або договорів цивільно-правового характеру тощо. 2.6. Згідно п. 2 Додатку 1 тендерної документації Учасник повинен підтвердити наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід довідкою (у довільній формі), за власноручним підписом уповноваженої особи Учасника та завірена печаткою (за наявності) про наявність у Учасника працівників відповідної кваліфікації, які перебувають з ним у трудових відносинах (за основним місцем роботи), які будуть залучені до виконання договору, із зазначенням ПІП, освіти (номер диплому, навчальний заклад, рік здобуття освіти) та займаної посади, у тому числі не менше: 1 юриста з наданням копії диплому про вищу юридичну освіту. Додатково відомості про зазначених у довідці працівників підтверджуються шляхом подання скан-копій: дипломів про освіту та документів про підвищення кваліфікації, штатного розпису, трудових книжок з відповідними записами (першої сторінки, сторінки з відміткою про працевлаштування та наступною за нею) або наказів про прийняття на роботу, або договорів цивільно-правового характеру тощо. 2.7. Згідно п. 2 Додатку 1 тендерної документації Додатково відомості про зазначених у довідці працівників підтверджуються шляхом подання скан-копій: дипломів про освіту та документів про підвищення кваліфікації, штатного розпису, трудових книжок з відповідними записами (першої сторінки, сторінки з відміткою про працевлаштування та наступною за нею) або наказів про прийняття на роботу, або договорів цивільно-правового характеру тощо. 2.8. Відповідно до п. 1 Розділу 3 Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про загальну вартість пропозиції, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), шляхом завантаження необхідних документів через електронну систему закупівель, що підтверджують відповідність вимогам, визначеним замовником: листами згодами на обробку персональних даних від усіх осіб чиї персональні дані містяться у складі 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. 3.1. Надати фінансову звітність за 2022 або 2023 рік, яка відповідала би п. 4 Додатку 1 тендерної документації. 3.2. Надати довідку за формою із зазначенням в ній не менше 2 (двох) аналогічних договорів у відповідності до п. 3 Додатку 1 тендерної документації. 3.3. Надати документи, що підтверджують факт оплати за оновлення програмного забезпечення та/або актів наданих послуг постачальником з оновлення програмного забезпечення до 01.10.2024 року мінімум та письмове підтвердження постачальника про відповідність програмного забезпечення цим вимогам – у кількості не менше 3 робочих місць. 3.4. Виправити рік здобуття освіти Маслової С.І. на зазначений у дипломі. Надати переклад на українську мову диплому про освіту та свідоцтва про шлюб Маслової С.І. Надати документи про підвищення кваліфікації Маслової С.І.. 3.5. Надати штатний розпис. 3.6. Надати інформацію про наявність мінімум 1 юриста з додаванням диплому про вищу юридичну освіту, а також підтвердженням трудових відносин – трудових книжок з відповідними записами (першої сторінки, сторінки з відміткою про працевлаштування та наступною за нею) або наказів про прийняття на роботу, або договорів цивільно-правового характеру тощо. 3.7. Надати виправлений наказ про прийняття на роботу Какауліна Д.А., з наказом ознайомлена повинна бути саме ця особа. 3.8. Надати листи-згоди на обробку персональних даних від усіх осіб чиї персональні дані містяться у складі тендерної пропозиції ТОВ НАУКОВО-ВИРОБНИЧЕ ПІДПРИЄМСТВО “АГРОРЕСУРССИСТЕМИ”.

найбільш економічно вигідна пропозиція є меншою на 40 або більше відсотків від середньоарифметичного значення ціни/приведеної ціни тендерних пропозицій інших учасників на початковому етапі аукціону / найбільш економічно вигідна пропозиція є меншою на 30 або більше відсотків від наступної ціни/приведеної ціни тендерної пропозиції за результатами проведеного електронного аукціону

ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей 1. Перелік виявлених невідповідностей. 1.1. У складі тендерної пропозиції надано файл «Банківська гарантія 11.02.2024.zip.», в якій міститься Банківська гарантія №02-92 8г-24-03 від 11.03.2024, оформлена не у відповідності до пункту 2 Розділу 3 тендерної документації: банківська гарантія не містить зазначення в тексті гарантії, що сплата Замовнику (бенефіціару) коштів у розмірі 77700 грн. (сімдесят сім тисяч сімсот грн.) відбуватиметься протягом 5-ти робочих днів з дня отримання вимоги Замовника без подання будь-яких інших документів або виконання будь-яких інших умов та за вказаними у такій вимозі платіжними реквізитами для перерахування суми, що вимагається до сплати. 1.2. У наданому листі від постачальника програмного забезпечення “14.Р.3.6.4. Лист Аналітика.pdf” не зазначено, що програмне забезпечення є оновленим мінімум до 01.10.2024 року (строк надання послуг). 1.3. У наданому аналогічному договорі субпідряду від 12.11.2021 року з ТОВ “Центр Проектів” відсутня сторінка 2 договору. 1.4. Не надано аналогічний договір № 05-25-65 від 07.08.2023, який зазначено у довідці № 64 від 11.03.2024 (файл “9.Д.1.3.Довідка аналогічні.pdf”). 1.5. У складі тендерної пропозиції ТОВ “МОЯ ЗЕМЛЯ” містяться персональні дані осіб, від яких не надано листи-згоди на обробку персональних даних. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності. 2.1. Відповідно до пункту 2 Розділу 3 тендерної документації, замовником вимагається надання Учасником забезпечення пропозиції у формі електронної банківської гарантії (оформленої відповідно до Наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14 грудня 2020 року № 2628), із зобов’язанням банку у разі виникнення обставин, передбачених ч. 3 цього ж Розділу, відшкодувати на рахунок замовника кошти у сумі забезпечення тендерної пропозиції. Замовником вимагається надання Учасником забезпечення тендерної пропозиції у формі безвідкличної, безумовної банківської гарантії. Гарантія повинна бути оформлена відповідно до вимог статей 560-562 Цивільного кодексу України, Положення про порядок здійснення банками операцій за гарантіями в національній та іноземних валютах, затвердженого постановою Правління НБУ від 15.12.2004 №639, наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14 грудня 2020 року №2628 (зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 03 березня 2021 р. за №275/35897), інших нормативних актів законодавства України, обов’язково містити найменування предмета закупівлі, номер закупівлі на веб-порталі Уповноваженого органу та посилання на нормативні акти законодавства України, у відповідності з якими гарантію видано та які регулюють порядок здійснення операцій за гарантіями, із зобов'язанням банку-гаранта сплатити Замовнику (бенефіціару) кошти у розмірі 77700 грн. (сімдесят сім тисяч сімсот грн.) протягом 5-ти робочих днів з дня отримання вимоги Замовника без подання будь-яких інших документів або виконання будь-яких інших умов та за вказаними у такій вимозі платіжними реквізитами для перерахування суми, що вимагається до сплати. 2.2. Відповідно до пункту 6 Розділу 3 тендерної документації Для підтвердження відповідності ТП технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі учасник у складі ТП повинен надати: Ліцензійне програмне забезпечення яке дозволяє Виконавцю здійснювати обстежувальні, топографо-геодезичні та проектно-вишукувальні роботи, функціонал якого передбачає створення файлів у форматах геоінформаційних систем, та/або переведення даних, отриманих за результатами надання послуг із землеустрою, у формат з можливістю публікації в геоінформаційній системі - у кількості не менше 3 робочих місць. Разом з ліцензійним програмним забезпеченням надаються документи, що підтверджують факт оплати за оновлення програмного забезпечення та/або актів наданих послуг постачальником з оновлення програмного забезпечення, на весь строк надання послуг, що є предметом закупівлі та письмове підтвердження постачальника про відповідність програмного забезпечення цим вимогам. 2.3. Відповідно до п. 3 Додатку 1 тендерної документації для підтвердження інформації, наведеної у довідці учасник має надати копії аналогічних договорів з усіма додатками до них та копії документу(ів), що підтверджують його виконання. 2.4. Відповідно до п. 3 Додатку 1 тендерної документації на підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник процедури закупівлі має надати довідку за формою із зазначенням в ній таких договорів (договору),копії аналогічних договорів (договору) з усіма додатками до них та копії витягів (витягу) про реєстрацію земельних ділянок в Державному земельному кадастрі. 2.5. Відповідно до п. 1 Розділу 3 Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про загальну вартість пропозиції, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), шляхом завантаження необхідних документів через електронну систему закупівель, що підтверджують відповідність вимогам, визначеним замовником: листами згодами на обробку персональних даних від усіх осіб чиї персональні дані містяться у складі тендерної пропозиції. 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. 3.1. Надати виправлену банківську гарантію із зазначенням в тексті гарантії, що сплата Замовнику (бенефіціару) коштів у розмірі 77700 грн. (сімдесят сім тисяч сімсот грн.) відбуватиметься протягом 5-ти робочих днів з дня отримання вимоги Замовника без подання будь-яких інших документів або виконання будь-яких інших умов та за вказаними у такій вимозі платіжними реквізитами для перерахування суми, що вимагається до сплати. 3.2. Надати лист від ТОВ “АНАЛІТИКА”, в якому повинно бути зазначено, що програмне забезпечення є оновленим мінімум до 01.10.2024 року (строк надання послуг). 3.3. Надати аналогічний договір субпідряду від 12.11.2021 року з ТОВ “Центр Проектів” з усіма сторінками. 3.4. Надати аналогічний договір № 05-25-65 від 07.08.2023, який зазначено у довідці № 64 від 11.03.2024. 3.5. Надати листи-згоди на обробку персональних даних від усіх осіб чиї персональні дані містяться у складі тендерної пропозиції ТОВ “МОЯ ЗЕМЛЯ”.

найбільш економічно вигідна пропозиція є меншою на 40 або більше відсотків від середньоарифметичного значення ціни/приведеної ціни тендерних пропозицій інших учасників на початковому етапі аукціону / найбільш економічно вигідна пропозиція є меншою на 30 або більше відсотків від наступної ціни/приведеної ціни тендерної пропозиції за результатами проведеного електронного аукціону

найбільш економічно вигідна пропозиція є меншою на 40 або більше відсотків від середньоарифметичного значення ціни/приведеної ціни тендерних пропозицій інших учасників на початковому етапі аукціону