Послуги з метрологічної повірки автоматичних пунктів габаритно-вагового контролю у русі (WIM), із залученням уповноваженого органу сертифікації інформаційно-телекомунікаційної системи (ІТС) «автоматизована система зважування ТЗ у русі (WIM)», на автомобільній дорозі Н-03 Житомир – Чернівці км 246+654 (WIM 14)

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1) Перелік виявлених невідповідностей: В тендерній пропозиції учасника ДОЧІРНЬОГО ПІДПРИЄМСТВА «ВАГОВИЙ КОНТРОЛЬ УКРАЇНИ» відповідно Інформаційної довідки про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) зазначено, а саме: 1. В графі 2 передбачено: «Замовник, місцезнаходження, ПIБ відповідальної особи, № телефону, код ЄДРПОУ.», а за № п/п 1; 2; 3 не зазначено місцезнаходження. 2. В графі 3 передбачено: «1. № договору; 2. Дата укладання договору; 3. Предмет договору.», де: - за № п/п 1 № договору не відповідає завантаженому файлу, тобто у завантаженому файлі зазначений ДОГОВІР № 95/7-23 про надання послуг від «03» 03 2023 року, лист-відгук до договору відсутній, і який має бути згідно з вимог тендерної документації №51/1 від 20.07.2023 року, акти приймання наданих послуг (виконаних робіт) до завантаженого договору відсутні; - за № п/п 2 № договору та даті укладання договору не відповідає завантаженому файлу, тобто у завантаженому файлі заначений ДОГОВІР № 0604-2 ЖА про надання послуг від «02» червня 2023 року, лист-відгук до договору відсутній, і який має бути згідно з вимог тендерної документації №51/1 від 20.07.2023 року, а також згідно умов договору в пункті 11.19. зазначено: «Сторони дійшли згоди впровадити електронний обмін документами з використанням кваліфікованого електронного підпису, такий документ має рівну юридичну силу документа на паперовому носії, підписаному власноручним підписом уповноваженої особи Сторони.», але дана умова договору ніяким чином не підтверджена, на скан-копії завантаженого договору відсутні підписи і печатки, таким чином підписи і печатки відсутні в договорі, і договір надано не в повному обсязі, так, як Додаток №1 – Специфікація №1 надана до Договору надання послуг № 0605-02 ЖА від «02» червня 2023 року, що не відповідає завантаженому договору № 0604-2 ЖА про надання послуг від «02» червня 2023 року, Додаток №2 – Рахунок на сплату не надано, акти приймання наданих послуг (виконаних робіт) до завантаженого договору відсутні; - за № п/п 3 відсутній лист-відгук до ДОГОВОРУ № 1128-01 ЖА від 28.11.2022 року, і який має бути згідно з вимог тендерної документації №51/1 від 20.07.2023 року, а також відсутній підпис Замовника і печатки на Додатку №1 – Специфікація №1 до договору, Додаток №2 – Рахунок на сплату не надано. 3. В графі 4 передбачено: «1. Ціна договору, грн.; 2. Сума виконання договору, грн.; 3. Відсоток виконання договору.», де: - за № п/п 1 не зазначено сума виконання договору, грн., а також відсоток виконання договору не відповідає, вимогам тендерної документації №51/1 від 20.07.2023 року, тобто має бути виконаний у повному обсязі – 100%; - за № п/п 2 не зазначено ціну договору, грн. та суму виконання договору, грн., а також відсоток виконання договору не відповідає, вимогам тендерної документації №51/1 від 20.07.2023 року, тобто має бути виконаний у повному обсязі – 100%; - за № п/п 3 не зазначено ціну договору, грн. та суму виконання договору, грн., а також щодо відсотка виконання договору зазначено 100%, а згідно долучених Актів надання послуг № 332 від 01 грудня 2022 року та № 333 від 02 грудня 2022 року до Договору № 1128-01 ЖА від 01.12.2022, в яких зазначена дата підписання договору, яка не відповідає завантаженому договору, тобто ДОГОВОРУ № 1128-01 ЖА від 28.11.2022 року, де зі сторони Замовника відсутні підписи і печатки, а також заштрихована Ціна з ПДВ та Сума з ПДВ, таким чином учасник не довів свій відсоток виконання договору. 3. В графі 5 передбачено: «Дата та номер підписання акту приймання наданих послуг (виконаних робіт).», де: - за № п/п 1 надані лише Акти приймання наданих послуг №145 від 03.04.2023 року, №276 від 09.06.2023 року та №291 від 19.06.23 року до Договору № 95/2-23 від 3.03.2023 року, який зазначений в Інформаційній довідці про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), але не відповідають завантаженому договору, тобто ДОГОВОРУ № 95/7-23 про надання послуг від «03» 03 2023 року, тим самим не довів свій відсоток виконання договору, решта відсутні в пропозиції учасника; - за № п/п 2 відсутні акти приймання наданих послуг (виконаних робіт); - за № п/п 3 відсутні акти приймання наданих послуг (виконаних робіт). А також звертаємо вашу увагу, що згідно вимог тендерної документації №51/1 від 20.07.2023 року в ДОДАТКУ № 2 до тендерної документації було чітко зазначено, а саме: «Аналогічним договором є договір (договори) на виконання робіт/надання послуг із влаштування, та/або технічного обслуговування, та/або поточного ремонту, та/або калібрування, та/або повірки, та/або сертифікації майданчиків зважування в русі (WIM комплекса).», тому з жодних із наданих аналогічних договорів учасник документально не підтвердив досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів) за предметом закупівлі. 2) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: ДОДАТОК № 2 до тендерної документації ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ВІДПОВІДНІСТЬ КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ (статті 16 Закону) Інформаційна довідка про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) на фірмовому бланку учасника згідно з таблицею: 1. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних)* за предметом закупівлі договору (договорів). 1.1. Довідка про виконання аналогічного (аналогічних)* договору (договорів). № п/п Замовник, місцезнаходження, ПIБ відповідальної особи, № телефону, код ЄДРПОУ. 1. № договору; 2. Дата укладання договору; 3. Предмет договору. 1. Ціна договору, грн.; 2. Сума виконання договору, грн.; 3. Відсоток виконання договору. Дата та номер підписання акту приймання наданих послуг (виконаних робіт). 1 2 3 4 5 *Аналогічним договором є договір (договори) на виконання робіт/надання послуг із влаштування, та/або технічного обслуговування, та/або поточного ремонту, та/або калібрування, та/або повірки, та/або сертифікації майданчиків зважування в русі (WIM комплекса). Для документального підтвердження досвіду виконання аналогічно договору (договорів) відповідно до інформації зазначеної в довідці про наявність досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів) Учасник надає: - аналогічний (аналогічні) договір (договори) з усіма додатками та невід’ємними частинами до договору (виконаний у повному обсязі); - акт (акти) приймання виконаних робіт/наданих послуг або інший документ, що підтверджує виконання аналогічного договору; - позитивний (позитивні) відгук (відгуки) Замовника (Замовників) за наданим (наданими) аналогічним (аналогічними) договором (договорами), у якому (яких) обов’язково має бути зазначено: дату його видачi, вихiдний номер, посилання на номер, дату та предмет укладеного договору, ціна договору та сума виконання договору, а також iнформацiю про якiсть виконаних робіт/наданих послуг. Керівник (або уповноважена особа) учасника _______________ П.І.Б. (підпис, печатка) Примітка! • Учасник нерезидент повинен надати документи з урахуванням особливостей законодавства його країни походження (далі – аналоги документів). • Аналоги документів повинні містити примітку на заміну яких документів вони надані учасником нерезидентом. У разі відсутності аналогів зазначених документів, учасник нерезидент повинен надати довідку в довільній формі з поясненням щодо їх відсутності. 3) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник повинен привести у відповідність Інформаційну довідку про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) з підтверджуючими документами відповідно до вимог тендерної документації №51/1 від 20.07.2023 року. 1) Перелік виявлених невідповідностей: В тендерній пропозиції учасника ДОЧІРНЬОГО ПІДПРИЄМСТВА «ВАГОВИЙ КОНТРОЛЬ УКРАЇНИ» відсутня калькуляція кошторисної вартості. 2) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Розділ 3. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції 1. Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації: ….. - калькуляція кошторисної вартості; ….. Розділ 5. Оцінка тендерної пропозиції 1. Перелік критеріїв та методика оцінки тендерної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію Калькуляція кошторисної вартості 1. Ціна (калькуляція кошторисної вартості) повинна формуватися згідно з діючими кошторисними нормами з врахуванням змін та доповнень та включати вартість усіх необхідних до надання послуг з визначенням їх повного обсягу/комплексу, відповідно до технічного завдання (Додаток № 4 до тендерної документації). 2. Учасник/переможець відповідає за одержання всіх необхідних дозволів, ліцензій, сертифікатів на роботи/послуги, що є предметом закупівлі, та самостійно несе всі витрати на отримання таких дозволів, ліцензій, сертифікатів. 3. До ціни не включаються витрати, пов’язані з укладенням договору. Учасник на кінцевий строк подання тендерних пропозицій зобов’язаний оприлюднити калькуляцію кошторисної вартості в електронній системі закупівель. 3) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учаснику ДОЧІРНЬОГО ПІДПРИЄМСТВА «ВАГОВИЙ КОНТРОЛЬ УКРАЇНИ» потрібно надати калькуляцію кошторисної вартості із врахуванням вартості усіх необхідних для надання послуг з визначенням їх повного обсягу/комплексу, відповідно до технічного завдання (ДОДАТОК № 4 до тендерної документації №51/1 від 20.07.2023 року). 1) Перелік виявлених невідповідностей: Відповідно до поданої учасником ДОЧІРНЬОГО ПІДПРИЄМСТВА «ВАГОВИЙ КОНТРОЛЬ УКРАЇНИ» тендерної пропозиції встановлено наступне: - інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а також відповідну технічну специфікацію (технічне завдання) – ДОДАТОК № 4 – відсутнє в тендерній пропозиції учасника; - довідкою/листом у довільній формі, яка/який підтверджує ознайомлення учасника з проектом договору, який наведено в ДОДАТКУ № 5 до тендерної документації, та гарантує виконання своїх зобов’язань, у разі підписання з ним договору на основі зазначеного проекту договору, скан-копія проекту договору про закупівлю з заповненими вручну реквізитами учасника – ДОДАТОК № 5 – в ДОВІДЦІ від 28 липня 2023 року, вихідний №0727-03, учасник не зазначив, що гарантує виконання своїх зобов’язань, у разі підписання з ним договору на основі зазначеного проекту договору, а також в скан-копії наданого проекту договору про закупівлю надруковані лише реквізити виконавця, що суперечить вимозі тендерної документації №51/1 від 20.07.2023 року, тобто має бути скан-копія проекту договору про закупівлю з заповненими вручну реквізитами учасника; - довідки в довільній формі на фірмовому бланку (за наявності) про дотримання заходів з захисту довкілля у відповідності до норм чинного законодавства – учасник надав ДОВІДКУ щодо застосування заходів із захисту довкілля від 28 липня 2023 року, вихідний №0727-02, де зазначив: «На виконання вимог п. 3 ч. 2 статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі» цією довідкою Дочірнє підприємство «Ваговий контроль України» підтверджує, що товар, який є предметом закупівлі відповідає технічним, якісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, що встановлені Замовником в тендерній документації. А також підтверджуємо, що товар виготовлений з екологічно безпечних матеріалів та відповідає вимогам чинного законодавства із захисту довкілля. Ми, як учасник закупівлі гарантуємо, що предмет закупівлі передбачає застосування заходів із захисту довкілля.». Враховуючи те, що замовник оголосив ВІДКРИТІ ТОРГИ (з особливостями) на закупівлю послуги, тому довідки в довільній формі на фірмовому бланку (за наявності) про дотримання заходів з захисту довкілля у відповідності до норм чинного законодавства мають відповідати предмету закупівлі. 2) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Розділ 3. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції 1. Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації: ….. - інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а також відповідну технічну специфікацію (технічне завдання) – Додаток № 4; - довідкою/листом у довільній формі, яка/який підтверджує ознайомлення учасника з проектом договору, який наведено в Додатку № 5 до тендерної документації, та гарантує виконання своїх зобов’язань, у разі підписання з ним договору на основі зазначеного проекту договору, скан-копія проекту договору про закупівлю з заповненими вручну реквізитами учасника – Додаток № 5; ….. - довідки в довільній формі на фірмовому бланку (за наявності) про дотримання заходів з захисту довкілля у відповідності до норм чинного законодавства; ….. 3) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник ДОЧІРНЬОГО ПІДПРИЄМСТВА «ВАГОВИЙ КОНТРОЛЬ УКРАЇНИ» має долучити до своєї тендерної пропозиції технічне завдання – ДОДАТОК № 4 та завантажити скан-копію проекту договору про закупівлю з заповненими вручну реквізитами учасника, надати і привести у відповідність ДОВІДКИ щодо ознайомлення учасника з проектом договору, та гарантує виконання своїх зобов’язань, у разі підписання з ним договору на основі зазначеного проекту договору і про дотримання заходів з захисту довкілля у відповідності до норм чинного законодавства.